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Consultant(e) en formation
Le/la Consultant(e) en formation accompagne les organisations dans l’analyse de leurs besoins et la conception de programmes adaptés pour développer les compétences des salarié(e)s, en combinant expertise pédagogique et compréhension stratégique des enjeux RH.
Profil d'épanouissement
Qualité de vie 70%
Équilibre vie pro/vie perso, charge mentale...
Flexibilité 70%
Liberté dans l’organisation, horaires, autonomie...
Stimulation 85%
Défis intellectuel, opportunités d'apprentissage...
Relations humaines 90%
Collaboration, diversité des interactions...
Carrière 75%
Opportunités, évolutions, montée en compétences...
Profil d'épanouissement
Qualité de vie 70%
Équilibre vie pro/vie perso, charge mentale...
Flexibilité 70%
Liberté dans l’organisation, horaires, autonomie...
Stimulation 85%
Défis intellectuel, opportunités d'apprentissage...
Relations humaines 90%
Collaboration, diversité des interactions...
Carrière 75%
Opportunités, évolutions, montée en compétences...

Consultant(e) en formation

Résumé de la fiche
#MISSIONS

Les principales missions

Le/la Consultant(e) en formation joue un rôle clé dans la transformation des compétences au sein des organisations. Il/elle commence par conduire le diagnostic des besoins en formation afin d’identifier les écarts entre compétences actuelles et attendues. Sur cette base, il/elle élabore une stratégie de développement des compétences alignée avec les objectifs de l’entreprise. Il/elle conçoit des dispositifs et programmes de formation sur-mesure, puis pilote la mise en œuvre des actions de formation en lien avec les parties prenantes internes et externes. Sa mission consiste aussi à assurer l’ingénierie pédagogique et le choix des modalités les plus efficaces, tout en pouvant animer et/ou coordonner les sessions de formation. Le/la Consultant(e) en formation doit également évaluer l’efficacité des formations et produire des bilans pertinents, conseiller les responsables RH et métier sur les trajectoires de compétences, gérer la relation client, les parties prenantes et le budget formation, et enfin veiller à l’évolution réglementaire et technologique des dispositifs de formation pour garantir la pertinence et la conformité de ses actions.

Ces missions sont typiques pour le métier présenté, mais peuvent varier en fonction de l'entreprise, du secteur et des produits/services en question.

  • Analyser les compétences actuelles au regard des objectifs stratégiques
  • Identifier les écarts entre les savoir-faire existants et les besoins futurs
  • Interroger les managers et collaborateur(rice)s pour recueillir leurs attentes
  • Observer les évolutions de poste et les changements organisationnels
  • Évaluer les indicateurs RH liés à la performance et à la montée en compétences
  • Recenser les formations déjà mises en place et leurs résultats
  • Structurer les données recueillies dans un diagnostic clair et argumenté
  • Prioriser les besoins selon leur impact sur les objectifs de l’entreprise
  • Rédiger un rapport de synthèse présentant constats et axes de développement
  • Présenter les conclusions du diagnostic aux décideur(euse)s pour validation

  • Analyser les orientations stratégiques de l’entreprise pour définir les priorités
  • Identifier les compétences clés nécessaires à moyen et long terme
  • Évaluer les dispositifs de formation existants et leurs résultats
  • Déterminer les leviers d’amélioration et d’innovation pédagogique
  • Formuler des axes de développement cohérents avec la politique RH
  • Définir les modalités de formation adaptées aux profils et aux métiers
  • Construire un plan global de développement des compétences
  • Chiffrer les coûts, durées et ressources associées au plan de formation
  • Présenter la stratégie aux décisionnaires pour validation et ajustement
  • Aligner les objectifs de formation sur la performance globale de l’organisation

  • Recueillir les besoins détaillés auprès des managers et collaborateur(rice)s concernés
  • Définir les objectifs pédagogiques mesurables et alignés sur les attentes
  • Sélectionner les contenus et méthodes correspondant aux publics cibles
  • Élaborer les parcours de formation en intégrant les contraintes opérationnelles
  • Choisir les outils numériques et plateformes les plus adaptés
  • Rédiger les cahiers des charges et scénarios pédagogiques complets
  • Collaborer avec des formateur(rice)s et expert(e)s pour valider le contenu
  • Tester la cohérence et la faisabilité des modules avant déploiement
  • Adapter les supports pour garantir l’accessibilité et l’inclusivité
  • Optimiser la structure du dispositif pour favoriser la montée en compétences

  • Planifier le calendrier global des sessions selon les priorités identifiées
  • Coordonner les intervenant(e)s, prestataires et formateur(rice)s externes
  • Assurer la logistique matérielle, technique et administrative des formations
  • Veiller au respect des budgets, délais et engagements contractuels
  • Superviser la diffusion des convocations et supports aux participant(e)s
  • Suivre la participation et les taux de complétion des modules
  • Réagir rapidement aux imprévus ou aux besoins d’ajustement des sessions
  • Contrôler la qualité du déroulement et la satisfaction des apprenant(e)s
  • Garantir la conformité réglementaire et la traçabilité des actions menées
  • Reporter régulièrement aux responsables RH ou clients l’état d’avancement du plan

  • Analyser les profils d’apprenant(e)s et leurs modes d’apprentissage préférentiels
  • Choisir les modalités pédagogiques adaptées (présentiel, distanciel, hybride, e-learning)
  • Déterminer la progression pédagogique la plus efficace pour chaque objectif
  • Structurer les contenus en séquences cohérentes et stimulantes
  • Intégrer des approches actives favorisant l’engagement et la participation
  • Sélectionner les outils numériques et plateformes d’apprentissage appropriés
  • Définir les méthodes d’évaluation des acquis et des compétences
  • Collaborer avec les formateur(rice)s pour harmoniser les pratiques pédagogiques
  • Adapter les supports aux différents niveaux de compétences et publics visés
  • Garantir la cohérence entre les objectifs, les moyens et les résultats attendus

  • Préparer les supports, outils et ressources nécessaires à chaque session
  • Introduire les objectifs et le cadre de la formation de manière engageante
  • Favoriser les échanges et la participation active des apprenant(e)s
  • Adapter le rythme et les méthodes aux réactions du groupe
  • Utiliser des techniques d’animation variées pour maintenir l’attention
  • Coordonner les interventions des formateur(rice)s internes ou externes
  • Encourager le partage d’expériences et la mise en pratique immédiate
  • Observer les comportements et ajuster la dynamique pédagogique en temps réel
  • Gérer le temps de parole, les questions et les interactions entre participant(e)s
  • Clôturer la session en valorisant les acquis et les prochaines étapes

  • Définir des critères d’évaluation clairs avant le lancement des formations
  • Mesurer la satisfaction des apprenant(e)s via questionnaires ou entretiens
  • Analyser les taux de participation et de complétion des parcours
  • Observer les changements de comportements ou de performance en situation réelle
  • Collecter les retours des formateur(rice)s et responsables de service
  • Comparer les résultats obtenus avec les objectifs initiaux fixés
  • Évaluer le retour sur investissement des dispositifs de formation
  • Identifier les axes d’amélioration pour les prochaines sessions
  • Rédiger des bilans synthétiques et argumentés à destination des décideur(euse)s
  • Présenter les résultats et recommandations lors de réunions de restitution

  • Écouter les besoins exprimés par les responsables RH et opérationnels
  • Analyser les évolutions des métiers et leurs impacts sur les compétences requises
  • Cartographier les compétences clés à développer dans chaque service
  • Proposer des plans de progression individualisés ou collectifs
  • Accompagner les managers dans la définition d’objectifs de développement réalistes
  • Conseiller sur les dispositifs de financement et les obligations réglementaires
  • Favoriser la cohérence entre stratégie RH et besoins de formation
  • Orienter les salarié(e)s vers des parcours certifiants ou diplômants adaptés
  • Présenter des solutions innovantes pour renforcer l’employabilité interne
  • Suivre la mise en œuvre des trajectoires et ajuster les plans selon les résultats

  • Développer une relation de confiance durable avec les interlocuteur(rice)s internes et externes
  • Recueillir les attentes et contraintes spécifiques de chaque client ou service
  • Coordonner les échanges entre les différents acteurs du projet de formation
  • Assurer la communication régulière sur l’avancement des actions engagées
  • Établir les devis, propositions commerciales et conventions de formation
  • Suivre les budgets alloués et contrôler les dépenses engagées
  • Négocier avec les prestataires ou organismes partenaires les meilleures conditions
  • Garantir la conformité administrative et financière des dossiers de formation
  • Préparer les bilans financiers et reporting à destination des décideur(euse)s
  • Fidéliser les clients en valorisant les résultats et la qualité des accompagnements

  • Surveiller les évolutions légales et normatives liées à la formation professionnelle
  • Analyser l’impact des nouvelles obligations sur les pratiques de l’entreprise
  • Actualiser les processus et documents en fonction des changements réglementaires
  • Explorer les innovations technologiques pertinentes pour la formation
  • Identifier les outils numériques émergents favorisant l’apprentissage
  • Tester de nouvelles approches pédagogiques issues de la recherche et de l’edtech
  • Participer à des salons, conférences et réseaux professionnels du secteur
  • Partager les tendances et bonnes pratiques avec les équipes formation et RH
  • Adapter les offres et dispositifs pour maintenir leur attractivité et conformité
  • Anticiper les évolutions du marché de la formation pour rester compétitif(ve)
#SOFTSKILLS

Les Soft Skills

Consultant(e) en formation

Les compétences liées à la personnalité

Le/la Consultant(e) en formation mobilise de nombreuses soft skills pour accompagner efficacement les organisations et leurs salarié(e)s dans le développement des compétences. L’Écoute active lui permet de comprendre les besoins réels et les attentes des parties prenantes, tandis que la Communication assure une transmission claire et adaptée des messages à différents publics. L’Esprit d’analyse facilite la compréhension des problématiques complexes et la conception de solutions pertinentes. L’Adaptabilité s’avère indispensable pour gérer la diversité des contextes et des apprenant(e)s. La Résolution de problèmes l’aide à faire face aux imprévus avec méthode et discernement. L’Éthique professionnelle renforce la confiance et la crédibilité de ses interventions. Le Sens de l’organisation garantit une gestion fluide des projets de formation, et l’Autonomie favorise l’efficacité dans la conduite des missions. Enfin, la Collaboration soutient la réussite collective en assurant une coordination harmonieuse entre les équipes RH, formateur(rice)s et clients.

Notez que les soft skills peuvent légèrement varier en fonction du secteur d'activité, de la taille et de la culture de l'entreprise, ainsi que du public cible.
Dans cette fiche, nous détaillons les principaux soft skills qui correspondent au métier qui vous est présenté.
Écoute active

L’écoute active est une soft skill essentielle pour un(e) Consultant(e) en formation, dont la mission repose sur la compréhension fine des besoins et des attentes de multiples interlocuteur(rice)s. Elle suppose une attention réelle à ce que l’autre exprime, verbalement ou non, ainsi qu’une capacité à reformuler et à questionner avec pertinence. Cette compétence permet d’établir un climat de confiance, de détecter les enjeux implicites et d’identifier les véritables leviers d’action. En mobilisant l’écoute active, le/la Consultant(e) en formation renforce la qualité de son diagnostic, adapte ses propositions et assure la pertinence de ses dispositifs pédagogiques.

Communication

La communication est une soft skill centrale pour un(e) Consultant(e) en formation, dont l’efficacité dépend de sa capacité à transmettre clairement les informations et à créer un dialogue constructif. Elle se déploie à l’écrit comme à l’oral, dans les échanges avec les clients, les apprenant(e)s ou les équipes internes. Une communication maîtrisée permet de vulgariser des notions techniques, d’argumenter des choix pédagogiques et de susciter l’adhésion autour d’un projet de formation. En cultivant cette compétence, le/la Consultant(e) en formation favorise la compréhension mutuelle, renforce la collaboration et valorise la dimension humaine de son accompagnement

Esprit d'analyse

L’esprit d’analyse est une soft skill fondamentale pour un(e) Consultant(e) en formation, chargé(e) de transformer les informations en constats précis et exploitables. Cette compétence permet de comprendre les enjeux des organisations, d’identifier les écarts de compétences et de concevoir des solutions de formation pertinentes. Elle repose sur une capacité à observer, à synthétiser et à relier des données qualitatives et quantitatives. Grâce à son esprit d’analyse, le/la Consultant(e) en formation peut évaluer la pertinence d’un dispositif, anticiper les impacts et formuler des recommandations basées sur une compréhension globale et objective des situations rencontrées

Adaptabilité

L’adaptabilité est une soft skill capitale pour un(e) Consultant(e) en formation, dont l’activité exige de s’ajuster à des contextes, des publics et des organisations très variés. Cette compétence consiste à ajuster ses méthodes, son langage et ses priorités en fonction des situations rencontrées, tout en conservant un haut niveau de qualité et de cohérence. Elle permet de gérer l’imprévu, d’intégrer de nouvelles technologies pédagogiques et de répondre efficacement aux évolutions du secteur. En cultivant son adaptabilité, le/la Consultant(e) en formation démontre sa capacité à rester pertinent(e), agile et opérationnel(le) dans un environnement en constante transformation

Résolution de problèmes

La résolution de problèmes est une soft skill incontournable pour un(e) Consultant(e) en formation, souvent confronté(e) à des situations complexes nécessitant une réponse rapide et adaptée. Elle implique une capacité à identifier les causes d’un dysfonctionnement, à analyser les contraintes et à proposer des solutions réalistes et efficaces. Cette compétence mobilise à la fois logique, créativité et prise de décision. En développant la résolution de problèmes, le/la Consultant(e) en formation garantit la fluidité des projets, sécurise la relation client et contribue à l’amélioration continue des dispositifs pédagogiques, même dans les contextes les plus exigeants

Éthique professionnelle

L’éthique professionnelle est une soft skill fondatrice pour un(e) Consultant(e) en formation, garant(e) de la confiance et de la crédibilité de la relation avec ses interlocuteur(rice)s. Elle se traduit par le respect de la confidentialité, l’impartialité dans les diagnostics et l’honnêteté dans les recommandations formulées. Cette compétence implique aussi une vigilance constante vis-à-vis des obligations légales, des normes de qualité et de la déontologie du secteur de la formation. En faisant preuve d’éthique professionnelle, le/la Consultant(e) en formation consolide sa légitimité, renforce la transparence de ses démarches et valorise les valeurs humaines au cœur de son métier

Sens de l'organisation

Le sens de l’organisation est une soft skill indispensable pour un(e) Consultant(e) en formation, qui gère simultanément plusieurs projets, interlocuteur(rice)s et échéances. Cette compétence permet de structurer efficacement son travail, de planifier les actions prioritaires et de garantir la cohérence entre les différentes étapes d’un dispositif. Elle repose sur la capacité à anticiper, à hiérarchiser et à coordonner les ressources disponibles. En développant son sens de l’organisation, le/la Consultant(e) en formation gagne en efficacité, réduit les risques d’erreurs et assure une exécution fluide et professionnelle de ses missions, quelles que soient leur complexité ou leur durée

Autonomie

L’autonomie est une soft skill incontournable pour un(e) Consultant(e) en formation, qui doit souvent gérer ses projets de bout en bout, sans encadrement constant. Cette compétence implique la capacité à organiser son travail, à hiérarchiser les priorités et à prendre des décisions éclairées dans des contextes parfois incertains. Être autonome, c’est aussi savoir solliciter les bonnes ressources au bon moment, tout en assumant la responsabilité des choix réalisés. En développant son autonomie, le/la Consultant(e) en formation renforce sa crédibilité, gagne en efficacité et démontre une posture de conseil mature, proactive et pleinement responsable de la qualité de ses interventions

Collaboration

La collaboration est une soft skill déterminante pour un(e) Consultant(e) en formation, qui travaille en lien constant avec les équipes RH, les formateur(rice)s, les managers et les apprenant(e)s. Elle implique la capacité à partager l’information, à écouter les points de vue des autres et à construire des solutions collectives. Cette compétence repose sur la confiance, la communication ouverte et le respect mutuel. En favorisant la collaboration, le/la Consultant(e) en formation contribue à la réussite des projets communs, renforce la cohésion des équipes et crée un environnement propice à l’innovation et à la qualité des dispositifs de formation

#HARDSKILLS

Les Hard Skills

Consultant(e) en formation

Les compétences techniques

Le/la Consultant(e) en formation mobilise de nombreuses hard skills pour concevoir, déployer et évaluer des dispositifs de formation adaptés aux besoins des organisations. La Stratégie de formation constitue le socle de son action, en assurant la cohérence entre les objectifs de l’entreprise et les parcours de développement des compétences. Les Ressources humaines lui permettent d’intégrer les politiques RH, la gestion des talents et les obligations légales dans ses recommandations. La Gestion de projet garantit la maîtrise du pilotage opérationnel, des budgets et des délais. Les Méthodologies pédagogiques soutiennent la création d’expériences d’apprentissage efficaces et engageantes. La Psychologie d’apprentissage l’aide à comprendre les mécanismes cognitifs des apprenant(e)s pour adapter les approches. Enfin, l’Analyse de données lui permet d’évaluer la performance des formations et de proposer des axes d’amélioration mesurables.

La valeur de chaque hard skill varie en fonction du poste, de l'entreprise et des exigences spécifiques du rôle.
Dans cette fiche, nous détaillons les hard skills élémentaires du métier qui vous est présenté.

95 | Stratégie de formation
Vision, alignement, planification...

90 | Ressources humaines
Compétences, performance, développement...

90 | Gestion de projet
Coordination, anticipation, pilotage...

95 | Méthodologies pédagogiques
Transmission, innovation, structuration...

90 | Psychologie d'apprentissage
Motivation, cognition, adaptation...

85 | Analyse de données
Indicateurs, évaluation, interprétation...

#FORMATIONS

Le parcours scolaire et les diplômes

Consultant(e) en formation

Il existe une variété de formations et de diplômes pour chaque profession, leurs intitulés peuvent varier selon l’établissement ou le pays.
Les formations mentionnées dans un contexte donné servent généralement de guide, mais il existe de nombreuses autres options.
La formation requise peut varier selon les besoins spécifiques d’une organisation, il est donc crucial de mener des recherches approfondies pour déterminer la plus adaptée à vos aspirations professionnelles.

Les informations fournies ici ne sont pas exhaustives et servent principalement de point de départ pour une exploration plus détaillée.

BTS

BAC +2 | (120 crédits ECTS)

Le BTS est un diplôme de niveau Bac+2 visant une première qualification professionnelle après le baccalauréat. Il repose sur une formation courte et encadrée, combinant enseignements structurés, approche opérationnelle et périodes en entreprise, notamment via l’alternance, afin de favoriser une compréhension concrète du monde du travail. Ce niveau permet d’acquérir des bases solides, une méthodologie de travail et une première culture professionnelle. Il prépare toutefois rarement à une forte autonomie ou à des fonctions à responsabilité. Dans la plupart des parcours, le BTS constitue une étape de départ, appelée à être complétée par une poursuite d’études ou une expérience professionnelle ciblée.

Le niveau BTS constitue une première étape pour acquérir des bases en organisation, communication et compréhension du fonctionnement des entreprises. Ce niveau permet de développer des compétences opérationnelles utiles à l’accompagnement de projets et au travail en équipe. Il offre une première exposition aux enjeux humains et organisationnels. Toutefois, ce niveau reste insuffisant pour exercer pleinement le métier de Consultant(e) en formation. Une poursuite d’études en Bachelor est indispensable pour accéder à des responsabilités plus stratégiques.

Les formations proposées
Voir toutes les formations Bac+2 (3)

BACHELOR

BAC +3 | (180 crédits ECTS)

Le Bachelor est une formation de niveau Bac+3 orientée vers la professionnalisation progressive et l’acquisition de compétences directement mobilisables en entreprise. Il approfondit les fondamentaux tout en développant une vision plus large des enjeux organisationnels et opérationnels, à travers des projets, des cas pratiques et une immersion professionnelle souvent renforcée par l’alternance. Ce niveau permet de consolider l’autonomie, la prise d’initiative et la gestion de missions identifiées. Il prépare à des postes opérationnels avec un périmètre élargi, sans viser systématiquement des fonctions stratégiques. Le Bachelor peut ainsi constituer une insertion professionnelle ou une étape intermédiaire avant une spécialisation ou une montée en responsabilité.

Le niveau Bachelor permet d’approfondir l’analyse des besoins, la gestion de projets et la compréhension des politiques de développement des compétences. Ce niveau renforce la capacité à concevoir et structurer des actions en lien avec les enjeux des organisations. Il prépare à des fonctions intermédiaires dans le champ des ressources humaines ou de la formation. Pour exercer le métier de Consultant(e) en formation, ce niveau doit toutefois être complété par un Mastère afin d’accéder à une vision stratégique complète.

Les intitulés RNCP peuvent parfois prêter à confusion. Ils désignent un ensemble de compétences certifiées, et non un métier précis. Les formations listées ci-dessous sont retenues pour leur adéquation avec le métier présenté, selon les référentiels officiels de France Compétences.

Les formations proposées
Voir toutes les formations Bac+3 (3)

MASTERE

BAC +5 | (300 crédits ECTS)

Le Mastère est une formation de niveau Bac+5 orientée vers l’expertise, la spécialisation et la prise de hauteur sur un domaine professionnel. Il vise à développer des compétences analytiques, stratégiques et décisionnelles, tout en renforçant la capacité à piloter des projets, coordonner des acteurs et appréhender des problématiques complexes. Les enseignements s’appuient sur des cas concrets, des projets de long terme et une forte articulation avec les réalités du terrain. Ce niveau de formation prépare à des fonctions à responsabilité, à des rôles d’encadrement ou à des postes nécessitant une vision globale et structurée. Il ne garantit pas à lui seul l’accès à des fonctions stratégiques, mais constitue un levier déterminant lorsqu’il est associé à une expérience professionnelle cohérente. Le Mastère s’inscrit ainsi comme une étape d’aboutissement dans un parcours de spécialisation ou d’évolution professionnelle.

Le niveau Mastère s’adresse aux profils souhaitant intervenir sur des missions à forte valeur ajoutée et à dimension stratégique. Ce niveau développe l’expertise en conseil, en pilotage de dispositifs complexes et en accompagnement du changement. Il permet de prendre du recul, de formuler des recommandations globales et d’interagir avec des décideur(rice)s. Le Mastère constitue le niveau de formation requis pour exercer pleinement le métier de Consultant(e) en formation et accéder à des fonctions de consultant confirmé ou senior.

Les intitulés RNCP peuvent parfois prêter à confusion. Ils désignent un ensemble de compétences certifiées, et non un métier précis. Les formations listées ci-dessous sont retenues pour leur adéquation avec le métier présenté, selon les référentiels officiels de France Compétences.

Les formations proposées
Voir toutes les formations Bac+5 (3)

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

PAR LE TRAVAIL
Pour accéder à la fonction désirée, il est important de démontrer votre expérience et vos compétences. Il est également recommandé de continuer à développer vos compétences en suivant des formations et en obtenant des certifications pertinentes pour le domaine visé.

Expérience en tant que Responsable Formation

Une expérience en tant que Responsable Formation permet d’acquérir une vision globale de la stratégie de développement des compétences au sein d’une organisation. Ce poste implique la définition des plans de formation, la gestion des budgets et la coordination des prestataires. Il favorise la maîtrise des outils de pilotage et l’évaluation des dispositifs mis en place. Cette expérience développe également des compétences relationnelles et managériales précieuses pour accompagner le changement. Elle constitue une transition naturelle vers le rôle de Consultant(e) en formation, où la dimension stratégique et le conseil externe prennent toute leur place.

Expérience en tant que Chef(fe) de Projet Digital Learning

Une expérience en tant que Chef(fe) de Projet Digital Learning permet de concevoir et de piloter des dispositifs de formation intégrant les outils et méthodes du numérique. Ce poste demande de coordonner les équipes pédagogiques, techniques et graphiques afin de créer des parcours d’apprentissage engageants. Il développe des compétences en gestion de projet, en innovation pédagogique et en évaluation des performances. Cette expérience offre une maîtrise précieuse des nouvelles technologies appliquées à la formation. Elle constitue une passerelle directe vers le métier de Consultant(e) en formation, notamment dans les environnements où la digitalisation des apprentissages est devenue stratégique.

Expérience en tant que Responsable des Ressources Humaines

Une expérience en tant que Responsable des Ressources Humaines apporte une compréhension approfondie des politiques de gestion du personnel, du développement des talents et de la conduite du changement. Ce rôle requiert de piloter la stratégie RH, de superviser les recrutements et d’identifier les besoins en formation au sein des équipes. L’expérience développe une vision stratégique du capital humain et renforce la capacité à accompagner les managers dans leurs décisions. Cette trajectoire constitue une excellente préparation au poste de Consultant(e) en formation, qui prolonge cette mission en apportant un regard externe, analytique et orienté performance sur les dispositifs de formation.

#OUTILS

Les outils

Consultant(e) en formation

Le/la Consultant(e) en formation mobilise différentes familles d’outils pour analyser les besoins, concevoir les dispositifs pédagogiques et piloter leur mise en œuvre. Les outils d’Analyse de données RH permettent d’examiner les indicateurs clés relatifs aux compétences, à la mobilité ou à la performance des équipes. Les solutions d’Évaluation des Besoins de Formation servent ensuite à traduire ces constats en plans d’action opérationnels. Les outils dédiés à la Conception de Contenus de Formation facilitent la création de supports adaptés aux objectifs pédagogiques. Les solutions de Gestion de projet assurent la coordination et le suivi des actions. Les outils d’Évaluation des Performances mesurent la pertinence et l’impact des dispositifs déployés. Enfin, les outils de Communication et collaboration garantissent la cohérence et la fluidité des échanges entre tous les acteurs impliqués.

Il convient de souligner que les outils mentionnés ici sont couramment utilisés mais ne ne sont que des exemples de ceux disponibles dans le domaine. Les outils utilisés dépendront aussi des spécificités de chaque organisation ou de la définition du rôle occupé par exemple.
Analyse de données RH
  • Qlik Sense
  • SAP SuccessFactors HCM
  • Visier People
Analyse de données RH

Ces outils permettent au/à la Consultant(e) en formation d’examiner les indicateurs clés liés aux effectifs, à la mobilité et à la performance des équipes. Les solutions d’analyse de données RH aident à identifier les tendances et à anticiper les besoins en compétences pour construire une stratégie de formation adaptée.

Évaluation des Besoins de Formation
  • Cegid Talentsoft
  • Eval&GO
  • PerformanSe
Évaluation des Besoins de Formation

Ces outils permettent au/à la Consultant(e) en formation de diagnostiquer les écarts entre compétences actuelles et attendues. Les solutions d’évaluation des besoins de formation facilitent la priorisation des actions à mener et orientent la conception des dispositifs pédagogiques.

Conception de Contenus de Formation
  • Adobe Captivate
  • Articulate Storyline
  • Genially
Conception de Contenus de Formation

Ces outils permettent au/à la Consultant(e) en formation de créer, structurer et personnaliser des supports pédagogiques adaptés aux objectifs et aux publics visés. Les solutions de conception de contenus de formation optimisent la qualité et l’efficacité des apprentissages.

Gestion de projet
  • Asana
  • Microsoft Project
  • Trello
Gestion de projet

Ces outils permettent au/à la Consultant(e) en formation de planifier, coordonner et suivre le déploiement des actions de formation. Les solutions de gestion de projet assurent la maîtrise des délais, des budgets et la bonne communication entre les acteurs impliqués.

Évaluation des Performances
  • AssessFirst
  • Performly
  • Zoho People
Évaluation des Performances

Ces outils permettent au/à la Consultant(e) en formation de mesurer l’impact des dispositifs mis en place sur la montée en compétences et la performance organisationnelle. Les solutions d’évaluation des performances garantissent une amélioration continue des programmes de formation.

Communication et Collaboration
  • Google Workspace
  • Microsoft Teams
  • Slack
Communication et Collaboration

Ces outils permettent au/à la Consultant(e) en formation de maintenir une interaction fluide avec les client(e)s, les formateur(rice)s et les apprenant(e)s. Les solutions de communication et de collaboration favorisent le partage d’informations, la cohésion et la réussite collective des projets de formation.

#CONTRAINTES

Les contraintes

Consultant(e) en formation

Le métier de Consultant(e) en formation comporte plusieurs contraintes qu’il est important de connaître avant de s’y engager. Les attentes des parties prenantes constituent une première exigence, car il faut répondre simultanément aux besoins des clients, des équipes RH et des apprenant(e)s. La capacité d’adaptation est également essentielle pour suivre l’évolution constante des pratiques et des environnements de travail. La concurrence intense du secteur impose une vigilance permanente sur la qualité des prestations et l’innovation. La confidentialité s’impose face à la manipulation de données sensibles. Les contraintes de qualité exigent un haut niveau de rigueur et de conformité réglementaire. La mesure de l’impact requiert des résultats tangibles pour prouver l’efficacité des dispositifs. La mobilité peut impliquer des déplacements fréquents selon les missions. Les outils et plateformes en constante évolution imposent une veille technologique régulière. Enfin, l’engagement constant reste indispensable pour gérer la charge de travail et maintenir la satisfaction des clients.

Les contraintes décrites ici forment le cadre de base du métier, toutefois, elles peuvent fluctuer selon divers éléments comme le domaine d'activité, l'envergure de l'entreprise, sa culture interne ou encore le public visé.
Attentes des parties prenantes

La diversité des interlocuteur(rice)s représente une contrainte majeure pour le/la Consultant(e) en formation. Les besoins exprimés par la direction, les services RH, les managers et les apprenant(e)s ne coïncident pas toujours, ce qui oblige à trouver un équilibre entre attentes stratégiques, contraintes budgétaires et objectifs pédagogiques. Le métier implique une écoute attentive, une communication transparente et une grande diplomatie pour satisfaire chaque partie prenante sans perdre de vue la cohérence globale du dispositif. Cette contrainte relationnelle requiert une forte capacité à négocier, à s’adapter et à maintenir la qualité du conseil dans un environnement exigeant.

Capacité d'adaptation

La capacité d’adaptation constitue une contrainte permanente pour le/la Consultant(e) en formation, confronté(e) à la diversité des environnements, des secteurs d’activité et des publics. Les besoins des entreprises évoluent rapidement, tout comme les méthodes pédagogiques, les réglementations et les outils numériques. Il faut donc ajuster en continu les approches, les supports et les modes d’intervention. Cette contrainte exige une veille constante et une ouverture d’esprit réelle afin de répondre avec agilité à des contextes parfois imprévisibles. Savoir se remettre en question, apprendre vite et rester flexible devient une condition essentielle pour maintenir la pertinence du conseil et la qualité des formations proposées.

Concurrence intense

La concurrence intense sur le marché de la formation représente une contrainte importante pour le/la Consultant(e) en formation. De nombreux acteurs, indépendants ou issus de cabinets spécialisés, proposent des prestations similaires, ce qui impose une forte différenciation et une qualité de service irréprochable. Cette réalité oblige à innover sans cesse, à actualiser ses connaissances et à renforcer sa crédibilité auprès des clients. La contrainte se traduit également par une pression commerciale constante, où la satisfaction client et la réputation deviennent des leviers essentiels pour se démarquer. La réussite repose sur la capacité à maintenir une expertise solide et à offrir une réelle valeur ajoutée face à la concurrence.

Confidentialité

La confidentialité constitue une contrainte essentielle pour le/la Consultant(e) en formation, qui accède à des informations sensibles concernant les politiques RH, les données de performance ou les projets stratégiques des entreprises. Le respect de la discrétion et de la protection des données est une exigence constante, encadrée par la réglementation et les engagements contractuels. Cette contrainte éthique implique de savoir gérer les échanges avec prudence, d’éviter toute diffusion non autorisée et de sécuriser les supports utilisés. La fiabilité du consultant repose en grande partie sur sa capacité à instaurer un climat de confiance durable, fondé sur la transparence et le respect absolu de la confidentialité.

Contraintes de qualité

Les contraintes de qualité constituent une réalité déterminante pour le/la Consultant(e) en formation, tenu(e) de respecter des standards exigeants imposés par les certifications, les clients et les financeurs. Chaque dispositif doit répondre à des critères précis de traçabilité, de conformité et d’efficacité pédagogique. Cette contrainte nécessite une rigueur administrative, une veille réglementaire constante et une organisation méthodique. Le moindre écart peut compromettre la crédibilité du consultant ou la certification du dispositif. Garantir la qualité, c’est aussi savoir mesurer et documenter les résultats, afin de démontrer la valeur ajoutée des actions menées et de renforcer la confiance des partenaires impliqués.

Mesure de l'impact

La mesure de l’impact représente une contrainte indispensable pour le/la Consultant(e) en formation, souvent attendu(e) sur des résultats tangibles et chiffrés. Les entreprises exigent de plus en plus de preuves concrètes de l’efficacité des dispositifs mis en place, évolution des compétences, performance accrue ou retour sur investissement. Cette contrainte impose de mettre en œuvre des indicateurs pertinents, de recueillir des données fiables et de les interpréter avec justesse. Le défi réside dans la complexité à isoler les effets réels d’une formation parmi d’autres variables. Savoir évaluer l’impact constitue ainsi un enjeu stratégique pour valoriser la qualité du conseil et pérenniser la confiance des clients.

Mobilité

La mobilité constitue une contrainte fréquente pour le/la Consultant(e) en formation, dont les missions s’effectuent souvent auprès de différents clients, sites ou établissements. Les déplacements réguliers peuvent être nécessaires pour animer des sessions, conduire des entretiens ou superviser la mise en œuvre des dispositifs de formation. Cette contrainte logistique demande une bonne organisation personnelle et une capacité à gérer le temps de déplacement sans nuire à la qualité du travail. Elle peut également impliquer des périodes d’absence prolongée ou des horaires variables. Maintenir un équilibre entre disponibilité professionnelle et vie personnelle devient alors un enjeu essentiel dans l’exercice du métier.

Outils et plateformes en constante évolution

L’évolution rapide des outils et plateformes représente une contrainte permanente pour le/la Consultant(e) en formation. Les innovations technologiques modifient sans cesse les pratiques pédagogiques, les modes d’évaluation et les attentes des apprenant(e)s. Cette contrainte impose une veille continue sur les solutions numériques, les Learning Management Systems et les outils collaboratifs. Le consultant doit actualiser ses connaissances, tester de nouvelles approches et adapter ses dispositifs à ces changements. Cette dynamique d’évolution constante peut être stimulante mais aussi exigeante, car elle demande curiosité, réactivité et temps d’adaptation pour rester à la pointe des pratiques du secteur.

Engagement constant

L’engagement constant constitue une contrainte inhérente au métier de Consultant(e) en formation. La multiplicité des projets, la diversité des interlocuteur(rice)s et les délais parfois serrés exigent une implication continue et une grande disponibilité. Le rythme de travail peut être intense, notamment lors des phases de déploiement ou d’évaluation des dispositifs. Cette contrainte requiert endurance, motivation et sens des priorités pour maintenir la qualité du conseil et la satisfaction des client(e)s. Conserver une énergie durable tout en préservant son équilibre personnel représente un véritable défi, où la passion du métier et l’organisation jouent un rôle déterminant.

#SALAIRE

Salaire et evolution

Consultant(e) en formation

Dans le monde de l’entreprise, la progression de la carrière est souvent associée à une augmentation des responsabilités et des salaires. Cette évolution est généralement progressive, avec un salaire de départ pour les débutants qui augmente au fil du temps, en fonction de l’expérience acquise, des compétences développées et des contributions à l’entreprise. Parallèlement, les postes évoluent aussi, passant de rôles juniors à des positions de management ou de spécialiste, reflétant une expertise accrue et une responsabilité croissante.

La rémunération varie selon l'expérience, le niveau de formation, la taille de l'entreprise, et d'autres facteurs comme la localisation géographique. Veuillez noter que ces chiffres et ces opportunités peuvent changer au fil du temps en raison des fluctuations du marché de l'emploi et de l'évolution du secteur. Il est donc important de faire des recherches régulières pour obtenir des informations à jour. Pour certains métiers, les rémunérations indiquées incluent également une part variable liée aux performances, pouvant intégrer des bonus, primes ou avantages complémentaires.

DÉBUTANT (- de 3ans)

De 30000€ à 45000€ brut par an

CONFIRMÉ (+ de 5 ans)

De 47000€ à 60000€ brut par an

« Il n'y a que dans le dictionnaire que le Salaire vient avant le Travail ! »

EVOLUTION DE CARRIERE

Plusieurs voies sont possibles. Un(e) Consultant(e) en formation peut choisir de s'orienter vers un poste de Directeur(trice) de la formation par exemple.

Il/elle peut aussi viser un poste de Directeur(trice) des ressources humaines (DRH).

Ces évolutions, bien sûr, nécessitent non seulement de l'expérience, mais aussi une formation continue, une maîtrise des adéquats, ainsi que des soft skills tels que la communication, l'analyse stratégique et le leadership.

Pour accélérer leur progression, certain(e)s professionnels(les) peuvent envisager de se spécialiser dans un domaine particulier, comme le digital learning, ou la gestion des talents par exemple.

pour évoluer dans la carrière, plusieurs formations et certifications peuvent être extrêmement bénéfiques. Ces formations permettent non seulement d'actualiser les compétences mais aussi d'acquérir de nouvelles compétences qui sont cruciales pour des postes plus élevés.

#FAQ

Questions frequentes

Consultant(e) en formation

Se lancer dans une formation pour atteindre un métier exige de disposer d'informations claires et pertinentes. Cette FAQ a été pensée comme un guide pour aider les étudiants à mieux comprendre les enjeux du métier visé. Avec ses 6 questions/réponses, elle constitue une première étape pour répondre aux interrogations les plus fréquentes et lever certaines zones d'ombre. Cependant, elle n'a pas vocation à couvrir tous les aspects du sujet. Chaque étudiant est encouragé à compléter ces informations par des recherches personnelles, à explorer des sources complémentaires et à solliciter des professionnels du domaine. Prendre le temps de s'informer en profondeur est une étape clé pour faire un choix de formation en toute confiance.

Quelle est la mission principale d’un(e) Consultant(e) en formation ?

Réponse :

La mission principale d’un(e) Consultant(e) en formation consiste à accompagner les entreprises dans la conception, la mise en œuvre et l’évaluation de leurs politiques de développement des compétences. Il/elle analyse les besoins des salarié(e)s et des organisations, conçoit des dispositifs adaptés et en assure le suivi opérationnel. Le rôle combine diagnostic, conseil stratégique et ingénierie pédagogique. En lien avec les responsables RH et les managers, le/la consultant(e) veille à la cohérence entre objectifs professionnels et besoins réels des équipes. Son objectif est de garantir des formations pertinentes, efficaces et alignées sur la stratégie globale de l’entreprise.

Quelles sont les compétences clés pour devenir Consultant(e) en formation ?

Réponse :

Pour devenir Consultant(e) en formation, il faut allier des compétences techniques et humaines. L’analyse des besoins, la gestion de projet et la conception pédagogique sont essentielles pour bâtir des dispositifs efficaces et cohérents. Le métier exige également de solides aptitudes relationnelles, une communication claire et la capacité à s’adapter à des interlocuteur(rice)s varié(e)s. La connaissance des réglementations liées à la formation professionnelle, l’évaluation des résultats et la maîtrise des outils digitaux complètent le profil. Cette combinaison de rigueur, d’écoute et d’agilité permet de répondre aux attentes des organisations avec pertinence et professionnalisme.

Quelles tendances actuelles influencent le métier de Consultant(e) en formation ?

Réponse :

Le métier de Consultant(e) en formation est fortement influencé par la digitalisation des apprentissages et l’essor du blended learning, qui combine présentiel et distanciel. L’utilisation croissante des plateformes de e-learning, des outils collaboratifs et de l’intelligence artificielle transforme la conception et le suivi des dispositifs. La montée en puissance de la data learning permet d’analyser plus finement les besoins et les résultats. Par ailleurs, les politiques RSE, la recherche de sens au travail et la personnalisation des parcours de formation redéfinissent les priorités. Ces tendances renforcent la dimension stratégique et humaine du rôle de consultant.

Qu'est ce qui rend le métier de Consultant(e) en formation passionnant ?

Réponse :

Le métier de Consultant(e) en formation est passionnant par sa dimension humaine et intellectuelle. Il offre la possibilité d’accompagner la transformation des entreprises tout en contribuant au développement des individus. Chaque mission est différente, car elle s’adapte aux contextes, aux besoins et aux cultures des organisations. Le rôle permet d’allier réflexion stratégique, créativité pédagogique et interactions multiples. La satisfaction naît du sentiment d’utilité et de l’impact concret des actions menées sur les compétences et la performance collective. C’est un métier dynamique, en constante évolution, qui valorise la curiosité et l’apprentissage continu.

Quels sont les principaux défis rencontrés par un(e) Consultant(e) en formation ?

Réponse :

Les principaux défis rencontrés par un(e) Consultant(e) en formation résident dans la nécessité de concilier exigences stratégiques, contraintes budgétaires et attentes humaines. Le métier impose une veille constante pour suivre l’évolution des outils, des réglementations et des tendances pédagogiques. Il faut également savoir convaincre des interlocuteur(rice)s aux intérêts parfois divergents, tout en garantissant la qualité et la pertinence des dispositifs proposés. La mesure de l’impact, la satisfaction des clients et la gestion simultanée de plusieurs projets exigent rigueur, adaptabilité et endurance. Ces défis stimulent la réflexion et renforcent la valeur ajoutée du rôle de consultant.

Comment savoir si je vais aimer le métier de Consultant(e) en formation ?

Réponse :

Apprécier le métier de Consultant(e) en formation suppose d’aimer comprendre les autres, partager ses connaissances et accompagner la progression des individus comme des organisations. Ce rôle demande curiosité intellectuelle, goût du relationnel et sens de l’analyse. Il convient à celles et ceux qui aiment donner du sens à leur travail, relier stratégie et apprentissage, et voir les résultats concrets de leurs actions. La satisfaction vient du fait d’aider les entreprises à évoluer et les collaborateurs à s’épanouir. Si vous aimez apprendre en permanence et faire grandir les autres, ce métier peut devenir une véritable vocation. Questionner des professionnel(le)s peut vous aider à vous situer.

Assistant(e) de ressources humaines
Chargé(e) de coopération internationale
Chargé(e) de formation
Chargé(e) de gestion des expatrié(e)s
Chargé(e) de gestion des talents
Chargé(e) de mission diversité
Chargé(e) de recrutement
Chargé(e) des relations sociales
Coach professionnel(le)
Directeur(trice) de la formation
Directeur(trice) des ressources humaines
Gestionnaire de paie
Responsable Paie
Responsable des Ressources Humaines
Responsable des relations sociales
Responsable du recrutement