Chargé(e) d'e-mailing
Le/la Chargé(e) d’e-mailing conçoit, prépare et diffuse des campagnes d’e-mails destinées à informer, fidéliser ou convertir les clients. Il/elle veille à la qualité des envois et suit leurs résultats pour contribuer à la performance marketing de l’entreprise.
Profil d'épanouissement
Qualité de vie 65%
Équilibre vie pro/vie perso, charge mentale...
Flexibilité 80%
Liberté dans l’organisation, horaires, autonomie...
Stimulation 85%
Défis intellectuel, opportunités d'apprentissage...
Relations humaines 70%
Collaboration, diversité des interactions...
Carrière 75%
Opportunités, évolutions, montée en compétences...
Profil d'épanouissement
Qualité de vie 65%
Équilibre vie pro/vie perso, charge mentale...
Flexibilité 80%
Liberté dans l’organisation, horaires, autonomie...
Stimulation 85%
Défis intellectuel, opportunités d'apprentissage...
Relations humaines 70%
Collaboration, diversité des interactions...
Carrière 75%
Opportunités, évolutions, montée en compétences...
#MISSIONS

Les principales missions

Le/la Chargé(e) d’e-mailing contribue à la performance des campagnes en gérant l’ensemble du processus, de la conception à l’optimisation. Ses missions principales couvrent plusieurs dimensions. Il/elle participe à l’élaboration du planning d’envoi afin d’organiser le calendrier des campagnes et assure la rédaction des contenus pour produire des messages clairs et engageants. La gestion des bases de données constitue un volet essentiel avec la mise à jour, le nettoyage et la segmentation des contacts. L’intégration technique des campagnes garantit un paramétrage correct et l'optimisation de la délivrabilité des e-mails permet de maximiser les résultats. Le métier implique également le respect des bonnes pratiques de délivrabilité pour assurer l’arrivée en boîte de réception. Viennent ensuite le suivi des KPIs pour mesurer l’efficacité, l’A/B testing pour comparer et améliorer, ainsi que l’optimisation des campagnes dans une logique de progression continue. Enfin, la collaboration avec les autres équipes assure la cohérence et la fluidité de l’ensemble des actions marketing.

Ces missions sont typiques pour le métier présenté, mais peuvent varier en fonction de l'entreprise, du secteur et des produits/services en question.

  • Analyser les besoins marketing pour définir les temps forts de communication
  • Recueillir les informations nécessaires auprès des équipes concernées
  • Établir un calendrier précis intégrant les campagnes prévues
  • Prioriser les envois en fonction des objectifs commerciaux
  • Coordonner les délais de création et de validation des contenus
  • Programmer les campagnes dans les outils d’e-mailing
  • Adapter le planning en fonction des contraintes ou imprévus
  • Contrôler la cohérence des dates avec les autres actions marketing
  • Assurer un suivi régulier du respect du calendrier
  • Communiquer le planning aux différentes équipes impliquées

  • Comprendre les objectifs de la campagne pour orienter le ton et le message
  • Identifier les cibles afin d’adapter le vocabulaire et le style d’écriture
  • Rédiger des objets d’e-mails attractifs pour maximiser les taux d’ouverture
  • Construire des messages clairs et concis pour faciliter la lecture
  • Adapter le contenu selon les différents segments de la base de contacts
  • Insérer des appels à l’action pertinents pour inciter à l’engagement
  • Veiller au respect de la charte éditoriale et de l’image de marque
  • Optimiser la lisibilité pour une consultation sur mobile et desktop
  • Relire et corriger les textes pour éliminer les fautes ou incohérences
  • Collaborer avec les graphistes ou designers pour harmoniser texte et visuel

  • Collecter les données clients issues des différents canaux de l’entreprise
  • Vérifier la qualité et la fiabilité des informations enregistrées
  • Mettre à jour régulièrement les contacts pour éviter les doublons
  • Nettoyer les bases en supprimant les adresses invalides ou inactives
  • Segmenter les contacts en fonction de critères précis (profil, comportement, historique d’achat)
  • Respecter les règles de conformité et de protection des données (RGPD)
  • Organiser les fichiers pour faciliter leur exploitation dans les outils d’e-mailing
  • Assurer la sécurité et la confidentialité des informations clients
  • Analyser les bases afin d’identifier des opportunités de ciblage
  • Collaborer avec les équipes data et CRM pour optimiser l’utilisation des informations

  • Préparer les contenus textuels et visuels validés pour l’intégration
  • Utiliser les plateformes d’e-mailing pour créer les templates de messages
  • Insérer correctement les liens, boutons et appels à l’action
  • Adapter la mise en page pour assurer une bonne lecture sur mobile et desktop
  • Vérifier le respect des standards techniques (HTML, CSS simplifié)
  • Configurer les paramètres d’envoi (expéditeur, objet, pré-header)
  • Tester l’affichage sur différents clients de messagerie (Gmail, Outlook, etc.)
  • Corriger les éventuels problèmes de rendu ou de compatibilité
  • Valider la version finale avant lancement avec les équipes concernées
  • Archiver les campagnes intégrées pour faciliter un suivi et une réutilisation future

  • Analyser les habitudes des destinataires pour identifier les moments propices
  • Déterminer les jours et plages horaires les plus performants selon les campagnes
  • Programmer les envois dans les outils d’e-mailing avec précision
  • Adapter les horaires en fonction des fuseaux pour les contacts internationaux
  • Tester différents créneaux pour comparer les performances
  • Éviter les périodes saturées (week-ends, jours fériés, sur-sollicitations)
  • Coordonner les envois avec les autres actions marketing de l’entreprise
  • Surveiller les premiers résultats en temps réel après l’envoi
  • Ajuster les futures campagnes en fonction des retours obtenus
  • Assurer une régularité dans la planification pour fidéliser les destinataires

  • Surveiller la réputation de domaine et d’adresse d’expédition
  • Éviter les pratiques considérées comme du spam (mots interdits, sur-sollicitations)
  • Mettre en place les protocoles techniques (SPF, DKIM, DMARC) pour sécuriser les envois
  • Maintenir une base de contacts propre en supprimant les adresses invalides
  • Segmenter les envois pour limiter les volumes trop importants d’un seul coup
  • Tester les campagnes sur des outils de contrôle anti-spam avant diffusion
  • Adapter la fréquence d’envoi pour ne pas lasser les destinataires
  • Suivre les taux de délivrabilité et identifier les problèmes récurrents
  • Corriger rapidement les erreurs techniques qui nuisent à l’arrivée en boîte de réception
  • Former une veille régulière sur les évolutions des filtres et bonnes pratiques

  • Identifier les indicateurs clés adaptés à chaque campagne (taux d’ouverture, clic, conversion…)
  • Collecter les données fournies par les outils d’e-mailing et d’analytique
  • Comparer les résultats aux objectifs fixés en amont
  • Évaluer la performance globale et l’impact des campagnes sur la stratégie marketing
  • Repérer les points forts et les axes d’amélioration
  • Analyser les comportements des destinataires pour comprendre leurs réactions
  • Réaliser des rapports clairs et exploitables pour les équipes marketing
  • Partager régulièrement les résultats avec les différents services impliqués
  • Ajuster les futures actions en fonction des enseignements tirés
  • Maintenir une veille sur les tendances de performance dans le secteur

  • Définir les objectifs du test en fonction des performances attendues
  • Sélectionner les éléments à comparer (objet, visuel, call-to-action, heure d’envoi…)
  • Diviser l’audience en segments équivalents pour garantir la fiabilité
  • Mettre en place plusieurs variantes dans l’outil d’e-mailing
  • Lancer le test sur un échantillon représentatif de contacts
  • Recueillir les résultats selon les KPIs définis (ouverture, clic, conversion…)
  • Comparer les performances des différentes versions testées
  • Identifier la version la plus efficace à généraliser
  • Documenter les résultats pour capitaliser sur les apprentissages
  • Réutiliser les enseignements pour optimiser les campagnes futures

  • Analyser les retours des campagnes précédentes pour identifier les points à améliorer
  • Adapter les objets et contenus afin d’augmenter les taux d’ouverture et de clic
  • Améliorer la segmentation pour affiner le ciblage des destinataires
  • Optimiser la fréquence d’envoi pour éviter la lassitude des contacts
  • Tester régulièrement de nouveaux formats ou approches créatives
  • Mettre à jour les templates pour améliorer la lisibilité et l’ergonomie
  • Exploiter les résultats des A/B tests pour guider les ajustements
  • Surveiller la délivrabilité et corriger les problèmes éventuels
  • Intégrer les tendances du secteur afin de rester innovant(e)
  • Documenter les bonnes pratiques pour consolider une base de référence interne

  • Échanger avec l’équipe marketing pour aligner les campagnes sur les objectifs globaux
  • Travailler avec les graphistes pour harmoniser les visuels et les contenus
  • Collaborer avec l’équipe data pour exploiter correctement les bases de contacts
  • Consulter l’équipe CRM afin d’assurer la cohérence des actions de fidélisation
  • Informer les responsables hiérarchiques de l’avancement des campagnes
  • Coordonner les validations avec les différents services impliqués
  • Partager les résultats et indicateurs clés après chaque campagne
  • Recueillir les retours des équipes pour améliorer les futures actions
  • Maintenir une communication fluide pour éviter les doublons ou incohérences
  • Contribuer à une dynamique collective favorisant l’innovation et la cohésion
#SOFTSKILLS

Les Soft Skills​

Chargé(e) d'e-mailing

Les compétences liées à la personnalité

Pour exceller en tant que Chargé(e) d’e-mailing, il faut mobiliser un ensemble de soft skills qui vont bien au-delà de la maîtrise des outils. Une bonne adaptabilité permet de suivre l’évolution des technologies et des formats, tandis que la créativité est essentielle pour capter l’attention dans un univers numérique saturé. Le sens de l’organisation et la gestion du temps sont indispensables pour mener plusieurs campagnes de front sans perdre en qualité. Il/elle doit aussi faire preuve d’esprit d’analyse pour interpréter les performances, de résolution de problèmes pour réagir rapidement en cas d’imprévu, et de gestion du stress pour tenir les délais. Enfin, la communication fluide et la collaboration avec les équipes marketing, design ou data renforcent l’impact et la cohérence des actions menées.

Notez que les soft skills peuvent légèrement varier en fonction du secteur d'activité, de la taille et de la culture de l'entreprise, ainsi que du public cible.
Dans cette fiche, nous détaillons les principaux soft skills qui correspondent au métier qui vous est présenté.
Adaptabilité

Le/la Chargé(e) d’e-mailing évolue dans un environnement en constante mutation : nouvelles technologies, changements d’algorithmes, évolution des comportements des utilisateurs ou encore contraintes réglementaires comme le RGPD. Il/elle doit savoir ajuster rapidement ses méthodes de travail, tester de nouveaux formats et intégrer des outils émergents pour rester performant(e). Cette capacité à s’adapter est essentielle pour garantir la pertinence et l’efficacité des campagnes, quels que soient les contextes. Elle favorise également l’innovation et la réactivité face à des objectifs qui peuvent évoluer en cours de projet.

Collaboration

Le/la Chargé(e) d’e-mailing travaille en étroite coordination avec différentes équipes : marketing, design, data ou encore informatique. Il/elle doit savoir collaborer efficacement pour garantir la cohérence des messages et le bon déroulement des campagnes. Cette capacité à échanger, à écouter et à partager des informations pertinentes est essentielle pour gagner en fluidité et en réactivité. Elle permet également de construire des synergies positives au sein de l’équipe projet. Une collaboration solide renforce la qualité finale des envois et la performance globale des actions menées.

Communication

Le/la Chargé(e) d’e-mailing doit faire preuve d’une excellente capacité à transmettre des idées de manière claire et concise, tant à l’écrit qu’à l’oral. Il/elle rédige des messages percutants pour des publics variés et échange régulièrement avec les équipes internes. Une bonne communication permet de structurer les campagnes efficacement et d’éviter les malentendus. Elle est également essentielle pour défendre ses choix créatifs ou techniques face aux interlocuteurs. Cette compétence renforce l’impact des actions menées et favorise une meilleure compréhension des objectifs communs.

Créativité

Le/la Chargé(e) d’e-mailing doit sans cesse renouveler ses idées pour capter l’attention dans des boîtes mail saturées. Il/elle conçoit des messages, objets et visuels originaux, en phase avec les attentes des cibles. Cette créativité permet de se démarquer, d’augmenter les taux d’ouverture et de susciter l’engagement. Elle s’exprime aussi dans la capacité à tester de nouveaux formats ou à imaginer des approches innovantes. Être créatif(ve) renforce l’attractivité des campagnes et contribue directement à leur performance.

Esprit d'analyse

Le/la Chargé(e) d’e-mailing doit interpréter les résultats de ses campagnes pour comprendre ce qui fonctionne ou non. Il/elle analyse des indicateurs tels que les taux d’ouverture, de clic ou de conversion pour orienter ses actions. Cet esprit d’analyse permet d’ajuster les messages, de segmenter plus finement les bases et d’améliorer les performances. Il aide aussi à formuler des recommandations pertinentes auprès des équipes. Une bonne capacité analytique renforce la pertinence des décisions et favorise l’amélioration continue.

Gestion du stress

Le/la Chargé(e) d’e-mailing évolue dans un cadre exigeant, rythmé par des délais serrés, des objectifs chiffrés et des imprévus fréquents. Il/elle doit savoir rester calme et concentré(e), même sous pression, pour maintenir la qualité des campagnes. Une bonne gestion du stress permet de prendre du recul, de prioriser efficacement et de garder une attitude constructive. Cette compétence est essentielle pour éviter les erreurs et tenir le rythme sur le long terme. Elle contribue aussi au bien-être professionnel et à la stabilité des performances.

Gestion du temps

Le/la Chargé(e) d’e-mailing doit gérer plusieurs campagnes simultanément, chacune avec son calendrier, ses validations et ses contraintes. Il/elle doit organiser son planning de manière efficace pour respecter les délais sans sacrifier la qualité. Une bonne gestion du temps permet d’anticiper les tâches, d’éviter les retards et de mieux répartir la charge de travail. Elle favorise aussi une coordination fluide avec les autres services. Cette compétence est indispensable pour assurer la régularité et la fiabilité des envois.

Résolution de problèmes

Le/la Chargé(e) d’e-mailing est souvent confronté(e) à des imprévus : bugs techniques, erreurs de ciblage, retards ou résultats décevants. Il/elle doit être capable d’identifier rapidement l’origine du problème et de proposer des solutions concrètes. Cette capacité à réagir efficacement limite les impacts négatifs et renforce la fiabilité des campagnes. Elle demande aussi une certaine créativité et une bonne connaissance des outils. Maîtriser la résolution de problèmes est essentiel pour maintenir un haut niveau de qualité et de réactivité.

Sens de l'organisation

Le/la Chargé(e) d’e-mailing doit structurer ses campagnes avec méthode, en planifiant chaque étape depuis la conception jusqu’à l’analyse des résultats. Il/elle sait hiérarchiser les priorités, organiser ses ressources et s’appuyer sur des process clairs pour gagner en efficacité. Ce sens de l’organisation facilite le suivi de projets complexes, l’anticipation des besoins et la coordination entre services. Il contribue à créer un cadre de travail stable et rassurant, même dans un environnement dynamique. Cette compétence soutient la régularité et la qualité sur le long terme.

#HARDSKILLS

Les Hard Skills

Chargé(e) d'e-mailing

Les compétences techniques

Pour réussir dans le métier de Chargé(e) d’e-mailing, il est essentiel de développer des compétences techniques variées et complémentaires. L’email marketing constitue la base, puisqu’il couvre la conception, la personnalisation et l’automatisation des campagnes. La gestion de projet est également indispensable pour planifier et coordonner efficacement chaque envoi. L’analyse des performances joue un rôle clé pour interpréter les indicateurs et améliorer les résultats. La rédaction web / SEO permet de concevoir des messages clairs, engageants et adaptés aux usages digitaux. Le marketing digital apporte une vision globale et favorise l’intégration de l’e-mailing dans une stratégie multicanale cohérente. Enfin, la connaissance des tendances du marché aide à anticiper les évolutions et à adapter les pratiques aux attentes des consommateurs.

La valeur de chaque hard skill varie en fonction du poste, de l'entreprise et des exigences spécifiques du rôle.
Dans cette fiche, nous détaillons les hard skills élémentaires du métier qui vous est présenté.

95 | Email Marketing
Conception, personnalisation, automatisation...

80 | Gestion de projet
Planification, coordination, organisation...

90 | Analyse des performances
Indicateurs, optimisation, reporting...

85 | Rédaction web / SEO
Contenu, clarté, engagement...

75 | Marketing digital
Stratégie, multicanal, intégration...

70 | Tendances du marché
Veille, évolution, adaptation...

#PARCOURS / DIPLÔMES

Le parcours scolaire et les diplômes

Chargé(e) d'e-mailing

Il existe une variété de formations et de diplômes pour chaque profession, leurs intitulés peuvent varier selon l’établissement ou le pays.
Les formations mentionnées dans un contexte donné servent généralement de guide, mais il existe de nombreuses autres options.
La formation requise peut varier selon les besoins spécifiques d’une organisation, il est donc crucial de mener des recherches approfondies pour déterminer la plus adaptée à vos aspirations professionnelles.

Les informations fournies ici ne sont pas exhaustives et servent principalement de point de départ pour une exploration plus détaillée.

BTS

BAC +2 | (120 crédits ECTS)

Le BTS est un diplôme de niveau Bac+2 visant une première qualification professionnelle après le baccalauréat. Il repose sur une formation courte et encadrée, combinant enseignements structurés, approche opérationnelle et périodes en entreprise, notamment via l’alternance, afin de favoriser une compréhension concrète du monde du travail. Ce niveau permet d’acquérir des bases solides, une méthodologie de travail et une première culture professionnelle. Il prépare toutefois rarement à une forte autonomie ou à des fonctions à responsabilité. Dans la plupart des parcours, le BTS constitue une étape de départ, appelée à être complétée par une poursuite d’études ou une expérience professionnelle ciblée.

Le niveau BTS permet d’acquérir les bases nécessaires pour découvrir les logiques de communication digitale et de relation client. Il offre une première approche opérationnelle des canaux numériques et des contenus marketing. Ce socle est utile pour comprendre les enjeux du métier de Chargé(e) d’e-mailing, mais reste insuffisant pour en maîtriser pleinement les dimensions techniques et analytiques. Une poursuite d’études est donc indispensable pour évoluer vers ce poste.

Les formations proposées
Voir toutes les formations Bac+2 (3)

BACHELOR

BAC +3 | (180 crédits ECTS)

Le Bachelor est une formation de niveau Bac+3 orientée vers la professionnalisation progressive et l’acquisition de compétences directement mobilisables en entreprise. Il approfondit les fondamentaux tout en développant une vision plus large des enjeux organisationnels et opérationnels, à travers des projets, des cas pratiques et une immersion professionnelle souvent renforcée par l’alternance. Ce niveau permet de consolider l’autonomie, la prise d’initiative et la gestion de missions identifiées. Il prépare à des postes opérationnels avec un périmètre élargi, sans viser systématiquement des fonctions stratégiques. Le Bachelor peut ainsi constituer une insertion professionnelle ou une étape intermédiaire avant une spécialisation ou une montée en responsabilité.

Le niveau Bachelor constitue une étape clé pour accéder au métier de Chargé(e) d’e-mailing. Il permet de développer des compétences solides en marketing digital, en analyse de performances et en gestion de campagnes. Ce niveau apporte une vision plus structurée et professionnalisante du rôle, en lien avec les attentes du marché. Il représente le niveau minimal recommandé pour exercer ce métier dans de bonnes conditions.

Les intitulés RNCP peuvent parfois prêter à confusion. Ils désignent un ensemble de compétences certifiées, et non un métier précis. Les formations listées ci-dessous sont retenues pour leur adéquation avec le métier présenté, selon les référentiels officiels de France Compétences.

Les formations proposées
Voir toutes les formations Bac+3 (3)

MASTERE

BAC +5 | (300 crédits ECTS)

Le Mastère est une formation de niveau Bac+5 orientée vers l’expertise, la spécialisation et la prise de hauteur sur un domaine professionnel. Il vise à développer des compétences analytiques, stratégiques et décisionnelles, tout en renforçant la capacité à piloter des projets, coordonner des acteurs et appréhender des problématiques complexes. Les enseignements s’appuient sur des cas concrets, des projets de long terme et une forte articulation avec les réalités du terrain. Ce niveau de formation prépare à des fonctions à responsabilité, à des rôles d’encadrement ou à des postes nécessitant une vision globale et structurée. Il ne garantit pas à lui seul l’accès à des fonctions stratégiques, mais constitue un levier déterminant lorsqu’il est associé à une expérience professionnelle cohérente. Le Mastère s’inscrit ainsi comme une étape d’aboutissement dans un parcours de spécialisation ou d’évolution professionnelle.

Le niveau Mastère permet d’approfondir les compétences stratégiques, analytiques et décisionnelles liées aux campagnes digitales. Il offre une vision globale des leviers marketing et renforce la capacité à piloter des actions complexes et multicanales. Pour un(e) Chargé(e) d’e-mailing souhaitant évoluer vers des fonctions à plus forte responsabilité, ce niveau constitue un atout déterminant et ouvre des perspectives d’évolution plus larges.

Il n'est pas necessaire de faire un mastere en Bac +5 pour ce metier.

Des diplomes de niveau Bac +2 ou Bac +3, tels que les BTS ou Bachelor peuvent vous fournir les connaissances de base et les competences techniques requises pour ce poste.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

PAR LE TRAVAIL
Pour accéder à la fonction désirée, il est important de démontrer votre expérience et vos compétences. Il est également recommandé de continuer à développer vos compétences en suivant des formations et en obtenant des certifications pertinentes pour le domaine visé.

Expérience en tant que Assistant(e) Marketing Digital

Une expérience en tant qu’Assistant(e) Marketing Digital constitue un excellent tremplin pour évoluer vers le métier de Chargé(e) d’e-mailing. Elle permet de se familiariser avec les outils de communication en ligne, les mécaniques de campagne et les attentes du public cible. Selon les missions confiées, l’assistant(e) peut participer à la rédaction des contenus, à la mise en forme des e-mails, à l’analyse des résultats ou à la gestion des bases de contacts. Cette première immersion dans l’univers du marketing digital offre des repères concrets sur le fonctionnement des campagnes. Elle valorise également des qualités clés : rigueur, sens du détail, réactivité et esprit d’équipe.

Expérience en tant que Community Manager

Une expérience en tant que Community Manager peut être un bon point d’appui pour évoluer vers le métier de Chargé(e) d’e-mailing, notamment grâce à la maîtrise des logiques d’engagement et de ciblage. Ce poste développe des compétences utiles en rédaction de contenus, en animation de communauté, en utilisation des outils digitaux et en analyse des performances. Le Community Manager apprend à adapter son message à une audience précise, à créer des appels à l’action efficaces et à piloter des campagnes multicanales. Ces savoir-faire peuvent être réinvestis dans des campagnes e-mailing, à condition de se former aux aspects techniques et aux outils dédiés.

Expérience en tant que Assistant(e) en communication

Une expérience en tant qu’Assistant(e) en communication peut préparer au métier de Chargé(e) d’e-mailing, surtout si elle inclut une dimension digitale. Ce rôle permet d’acquérir des compétences en rédaction, en gestion de supports, en coordination de projets et parfois en utilisation d’outils de diffusion. Lorsqu’il/elle participe à des campagnes e-mailing, l’assistant(e) peut intervenir sur la création des contenus, le suivi des envois ou l’analyse des retours. Cette expérience développe également des qualités transversales : sens de l’organisation, rigueur, esprit d’équipe. Pour évoluer vers un poste de Chargé(e) d’e-mailing, une spécialisation en marketing digital est souvent recommandée.

#OUTILS

Les outils à connaître

Chargé(e) d'e-mailing

Le/la Chargé(e) d’e-mailing doit maîtriser plusieurs types d’outils pour gérer et optimiser ses campagnes. Les Outils d’emailing sont essentiels pour créer, personnaliser et automatiser les envois, tandis que les Outils d’analyse de données permettent d’analyser les résultats des campagnes et d’identifier des axes d’amélioration. Le/la Chargé(e) d’e-mailing doit également utiliser les Outils de Gestion de la relation client (CRM) pour segmenter les bases de données et personnaliser les messages selon les profils. Les Outils de gestion de projet et les Outils de veille stratégique sont aussi importants pour coordonner les équipes, organiser les priorités et anticiper les évolutions du secteur. Enfin, les Outils d’automatisation marketing permettent de concevoir des scénarios relationnels intelligents, d’envoyer des contenus déclenchés automatiquement et de maintenir un lien régulier avec les cibles.

Il convient de souligner que les outils mentionnés ici sont couramment utilisés mais ne ne sont que des exemples de ceux disponibles dans le domaine. Les outils utilisés dépendront aussi des spécificités de chaque organisation ou de la définition du rôle occupé par exemple.
Outils d'e-mailing
  • Brevo
  • Constant Contact
  • Mailchimp
Outils d'e-mailing

Ces outils permettent au/à la Chargé(e) d’e-mailing de concevoir, personnaliser et planifier ses campagnes avec précision. Ils offrent des fonctionnalités pour gérer les listes de contacts, structurer les messages et assurer la délivrabilité.

Analyse de données
  • Adobe Analytics
  • Microsoft Power BI
  • Tableau
Analyse de données

Ces outils permettent au/à la Chargé(e) d’e-mailing d’interpréter les performances des campagnes, d’identifier les comportements des utilisateurs et d’ajuster les actions en fonction des résultats observés. Ils facilitent les prises de décision basées sur des indicateurs concrets.

Gestion de la relation client (CRM)
  • Microsoft Dynamics CRM
  • Salesforce
  • Zoho CRM
Gestion de la relation client (CRM)

Ces outils permettent au/à la Chargé(e) d’e-mailing de centraliser les données clients, de segmenter les audiences et de personnaliser les envois en fonction des profils. Ils renforcent la pertinence des campagnes et favorisent une relation client durable.

Gestion de projet
  • Asana
  • Microsoft Project
  • Trello
Gestion de projet

Ces outils permettent au/à la Chargé(e) d’e-mailing de planifier les campagnes, de suivre l’avancement des tâches et de coordonner les actions entre les différentes équipes. Ils assurent une meilleure organisation et le respect des délais.

Veille stratégique
  • Google Alerts
  • Mention
  • Talkwalker
Veille stratégique

Ces outils permettent au/à la Chargé(e) d’e-mailing de surveiller les tendances du marché, d’identifier les bonnes pratiques et d’anticiper les évolutions du secteur. Ils aident à maintenir des campagnes innovantes et adaptées aux attentes des cibles.

Automatisation marketing
  • ActiveCampaign
  • Marketo
  • Pardot
Automatisation marketing

Ces outils permettent au/à la Chargé(e) d’e-mailing de créer des scénarios automatisés, de déclencher des envois selon le comportement des utilisateurs et de maintenir une relation continue avec les cibles. Ils optimisent la réactivité et la personnalisation des campagnes.

#CONTRAINTES

Les contraintes

Chargé(e) d'e-mailing

Le métier de Chargé(e) d’e-mailing demande rigueur, réactivité et endurance face à un environnement exigeant. Il/elle doit composer avec le respect des délais, souvent courts, et une forte pression des résultats liée aux performances chiffrées de chaque campagne. La gestion du stress devient alors essentielle pour rester efficace sans céder à la précipitation. La technologie en constante évolution impose une veille continue et une capacité à intégrer rapidement de nouveaux outils. À cela s’ajoutent le respect des réglementations comme le RGPD, la gestion des imprévus techniques ou organisationnels, ainsi qu’une complexité de la communication due à la diversité des cibles. Le métier implique aussi une besoin constant d’innovation pour capter l’attention et se démarquer, tout en assurant une bonne Coordination avec d'autres équipes pour garantir la cohérence et la qualité des campagnes.

Les contraintes décrites ici forment le cadre de base du métier, toutefois, elles peuvent fluctuer selon divers éléments comme le domaine d'activité, l'envergure de l'entreprise, sa culture interne ou encore le public visé.
Respect des délais

Le/la Chargé(e) d’e-mailing doit respecter des deadlines strictes. Les campagnes doivent être envoyées à des moments opportuns, souvent en lien avec des événements marketing ou des lancements de produits. Le non-respect des délais peut impacter la performance globale des campagnes et réduire leur efficacité. Il est donc essentiel de bien planifier et de gérer son temps pour surmonter cette contrainte et assurer le succès des campagnes.

Technologie en constante évolution

Le/la Chargé(e) d’e-mailing doit constamment s’adapter aux nouvelles technologies et outils d’e-mailing, ce qui représente une des contraintes majeures du métier. Les plateformes, logiciels et techniques d’automatisation évoluent rapidement, exigeant une mise à jour régulière des compétences. Cette contrainte impose également une veille technologique permanente pour rester compétitif et exploiter pleinement les outils les plus récents.

Respect des réglementations

Le/la Chargé(e) d’e-mailing doit se conformer à des réglementations strictes, telles que le RGPD ou la loi CAN-SPAM, ce qui constitue l’une des principales contraintes de ce métier. Ces règles encadrent l’utilisation des données personnelles et exigent des pratiques rigoureuses en matière de consentement et de gestion des informations des destinataires. Le non-respect de ces contraintes peut entraîner des sanctions juridiques et endommager la réputation de l’entreprise.

Gestion des imprévus

Le/la Chargé(e) d’e-mailing doit souvent faire face à des imprévus tels que des problèmes techniques, des résultats de campagne inattendus ou des modifications de dernière minute, ce qui représente une des contraintes du métier. Il/elle doit être capable de réagir rapidement et d’ajuster les campagnes en fonction des besoins. Cette contrainte exige une grande flexibilité et des compétences en résolution de problèmes pour assurer la réussite des actions entreprises.

Besoin constant d'innovation

Le/la Chargé(e) d’e-mailing est confronté(e) à la contrainte d’innover en permanence pour créer des campagnes attractives et efficaces. Il/elle doit trouver de nouvelles idées pour capter l’attention des destinataires, se démarquer de la concurrence et améliorer les taux de conversion. Cette contrainte demande une grande créativité et une capacité à suivre les tendances du marketing digital pour proposer des contenus originaux.

Complexité de la communication

Le/la Chargé(e) d’e-mailing fait face à la contrainte de communiquer efficacement avec des publics variés. Il/elle doit adapter le ton, le message et le contenu des e-mails en fonction des différents segments de la base de données, tout en respectant la cohérence de l’image de marque. Cette contrainte nécessite une maîtrise parfaite de la communication et une grande capacité d’adaptation pour s’assurer que le message soit pertinent pour chaque audience.

Gestion du stress

Le/la Chargé(e) d’e-mailing doit faire face à la contrainte de gérer plusieurs projets simultanément, souvent sous pression, avec des délais serrés et des objectifs de performance élevés. La gestion du stress est cruciale pour rester productif(ve) et concentré(e), tout en maintenant la qualité des campagnes d’e-mailing. Cette contrainte demande une grande organisation et la capacité à prioriser les tâches efficacement.

Pression des résultats

Le/la Chargé(e) d’e-mailing fait face à une forte pression des résultats, ce qui constitue une des principales contraintes de ce métier. Chaque campagne est mesurée en termes de taux d’ouverture, de clics et de conversion, et ces indicateurs influencent directement l’évaluation de la performance. Cette contrainte impose une analyse constante des résultats et une capacité à ajuster les stratégies pour atteindre les objectifs fixés.

Coordination avec d'autres équipes

Le/la Chargé(e) d’e-mailing doit faire face à la contrainte de collaborer avec plusieurs services (marketing, graphisme, data, CRM...), chacun ayant ses priorités et ses contraintes. La coordination avec d’autres équipes est essentielle pour garantir la cohérence des campagnes, respecter les délais et éviter les erreurs. Cette contrainte demande une excellente communication, une capacité d’adaptation et un sens aigu de la diplomatie.

#SALAIRE ET ÉVOLUTION

Salaire et évolution

Chargé(e) d'e-mailing

Dans le monde de l’entreprise, la progression de la carrière est souvent associée à une augmentation des responsabilités et des salaires. Cette évolution est généralement progressive, avec un salaire de départ pour les débutants qui augmente au fil du temps, en fonction de l’expérience acquise, des compétences développées et des contributions à l’entreprise. Parallèlement, les postes évoluent aussi, passant de rôles juniors à des positions de management ou de spécialiste, reflétant une expertise accrue et une responsabilité croissante.

La rémunération varie selon l'expérience, le niveau de formation, la taille de l'entreprise, et d'autres facteurs comme la localisation géographique. Veuillez noter que ces chiffres et ces opportunités peuvent changer au fil du temps en raison des fluctuations du marché de l'emploi et de l'évolution du secteur. Il est donc important de faire des recherches régulières pour obtenir des informations à jour. Pour certains métiers, les rémunérations indiquées incluent également une part variable liée aux performances, pouvant intégrer des bonus, primes ou avantages complémentaires.

DÉBUTANT (- de 3ans)

De 28000€ à 34000€ brut par an

CONFIRMÉ (+ de 5 ans)

De 35000€ à 50000€ brut par an

« Il n’y a que dans le dictionnaire que le Salaire vient avant le Travail ! »

EVOLUTION DE CARRIERE

Plusieurs voies sont possibles. Un(e) Chargé(e) d’e-mailing peut, avec de l’expérience, évoluer vers un poste de Responsable CRM ou Responsable communication digitale par exemple.

Ensuite, il/elle peut décider de s’orienter vers un poste de Directeur(trice) marketing digital.

Ces évolutions, bien sûr, nécessitent non seulement de l’expérience, mais aussi une formation continue, une maîtrise des adéquats, ainsi que des soft skills tels que la communication, l’analyse stratégique et le leadership.

Certain(e)s professionnel(le)s évoluent vers des fonctions plus stratégiques comme la gestion de campagnes multicanales, tandis que d’autres se spécialisent dans des domaines plus spécifiques tels que l’automatisation marketing, l’optimisation de la délivrabilité ou l’analyse de données.

pour évoluer dans la carrière, plusieurs formations et certifications peuvent être extrêmement bénéfiques. Ces formations permettent non seulement d’actualiser les compétences mais aussi d’acquérir de nouvelles compétences qui sont cruciales pour des postes plus élevés.

#FAQ

Questions fréquentes

Chargé(e) d'e-mailing

Se lancer dans une formation pour atteindre un métier exige de disposer d'informations claires et pertinentes. Cette FAQ a été pensée comme un guide pour aider les étudiants à mieux comprendre les enjeux du métier visé. Avec ses 6 questions/réponses, elle constitue une première étape pour répondre aux interrogations les plus fréquentes et lever certaines zones d'ombre. Cependant, elle n'a pas vocation à couvrir tous les aspects du sujet. Chaque étudiant est encouragé à compléter ces informations par des recherches personnelles, à explorer des sources complémentaires et à solliciter des professionnels du domaine. Prendre le temps de s'informer en profondeur est une étape clé pour faire un choix de formation en toute confiance.

Quelle est la mission principale d’un(e) Chargé(e) d'e-mailing ?

Réponse :

La mission principale d’un(e) Chargé(e) d’e-mailing est de concevoir, planifier et optimiser des campagnes d’e-mailing ciblées, dans le but de fidéliser les clients, générer des conversions ou informer les destinataires. Il/elle veille à la pertinence des messages, à la qualité des envois et à l’analyse des résultats. Cela implique une maîtrise des outils, une bonne compréhension des cibles et une capacité à adapter le contenu en fonction des objectifs fixés. Il/elle joue un rôle clé dans la stratégie de communication digitale de l’entreprise.

Quelles tendances actuelles influencent le métier de Chargé(e) d'e-mailing ?

Réponse :

Le métier de Chargé(e) d’e-mailing évolue sous l’effet de plusieurs tendances fortes. La personnalisation avancée des messages, devient incontournable pour capter l’attention. L’automatisation des envois, via des scénarios intelligents, transforme la manière de maintenir le lien avec les clients. Les préoccupations liées à la confidentialité des données pousse à une gestion rigoureuse des bases de contacts. Les innovations en matière de design, de responsive et d’accessibilité influencent également la façon de concevoir les campagnes.

Quels secteurs d'activités recrutent des Chargé(e)s d'e-mailing ?

Réponse :

Le métier de Chargé(e) d’e-mailing est recherché dans de nombreux secteurs où la relation client, la fidélisation ou le marketing digital sont stratégiques. On le retrouve notamment dans le e-commerce, les télécommunications, la banque et l’assurance, le tourisme, la grande distribution ou encore les services en ligne. Les agences de communication, les start-up et les entreprises technologiques recrutent également des Chargé(e)s d'e-mailing pour piloter des campagnes performantes et ciblées.

Quelles sont les compétences clés pour devenir Chargé(e) d'e-mailing ?

Réponse :

Pour exercer ce métier, il faut maîtriser des compétences techniques comme l’usage des outils d’e-mailing, des CRM, et des outils d’analyse de données. Une bonne capacité rédactionnelle est également essentielle pour concevoir des messages percutants et adaptés aux cibles. À cela s’ajoutent des soft skills indispensables : rigueur, sens de l’organisation, esprit d’analyse, créativité et adaptabilité. La compréhension des enjeux marketing et une forte sensibilité à la performance complètent ce profil polyvalent.

Quels sont les principaux défis rencontrés par un(e) Chargé(e) d'e-mailing ?

Réponse :

Le/la Chargé(e) d’e-mailing doit relever plusieurs défis au quotidien. Il/elle doit concevoir des campagnes à fort impact tout en respectant des délais souvent courts et des objectifs exigeants. Gérer la délivrabilité, éviter les erreurs techniques, maintenir la qualité tout en automatisant les envois sont des enjeux clés. Il/elle doit également s’adapter à l’évolution constante des outils, aux réglementations comme le RGPD, et à l’attente croissante de personnalisation de la part des destinataires.

Qu'est ce qui rend le métier de Chargé(e) d'e-mailing passionnant ?

Réponse :

Ce métier est passionnant car il mêle créativité, stratégie et analyse dans un environnement en constante évolution. Le/la Chargé(e) d’e-mailing a un impact direct sur la relation client et la performance des campagnes, ce qui rend chaque action mesurable et valorisante. Il/elle jongle entre contenu, ciblage et outils technologiques, avec la possibilité de tester, d’innover et d’optimiser en permanence. C’est un rôle central dans la communication digitale, au croisement du marketing, de la donnée et de l’expérience utilisateur.