Assistant(e) Commercial(e)
L’Assistant(e) Commercial(e) appuie les équipes de vente en gérant le suivi des client(e)s, des dossiers et des opérations commerciales. Il/elle participe à la coordination des actions nécessaires au bon déroulement du processus de vente.
Profil d'épanouissement
Qualité de vie 70%
Équilibre vie pro/vie perso, charge mentale...
Flexibilité 60%
Liberté dans l’organisation, horaires, autonomie...
Stimulation 75%
Défis intellectuel, opportunités d'apprentissage...
Relations humaines 85%
Collaboration, diversité des interactions...
Carrière 75%
Opportunités, évolutions, montée en compétences...
Profil d'épanouissement
Qualité de vie 70%
Équilibre vie pro/vie perso, charge mentale...
Flexibilité 60%
Liberté dans l’organisation, horaires, autonomie...
Stimulation 75%
Défis intellectuel, opportunités d'apprentissage...
Relations humaines 85%
Collaboration, diversité des interactions...
Carrière 75%
Opportunités, évolutions, montée en compétences...
#MISSIONS

Les principales missions

Le métier d’Assistant(e) Commercial(e) repose sur une organisation rigoureuse et un sens aigu du service pour accompagner efficacement le développement des ventes. Au quotidien, il/elle assure la gestion et suivi des dossiers clients, prépare les offres commerciales et devis et prend en charge la saisie, le traitement et le suivi des commandes. L’accueil téléphonique et le renseignement des client(e)s occupent une place essentielle dans la relation commerciale. Le poste implique également le suivi des livraisons et la remontée des réclamations, afin de garantir une information claire entre les équipes internes et les client(e)s. L’Assistant(e) Commercial(e) contribue à la qualité des données grâce à la mise à jour du CRM, gère les documents commerciaux et tâches administratives associées, assure les relances et le suivi des demandes, et joue un rôle actif dans la relation client au quotidien. Enfin, il/elle participe à l’organisation d’actions commerciales, renforçant ainsi la coordination globale du service.

Ces missions sont typiques pour le métier présenté, mais peuvent varier en fonction de l'entreprise, du secteur et des produits/services en question.

  • Analyser les demandes client(e)s pour comprendre les besoins et priorités exprimés
  • Rassembler les informations nécessaires pour constituer un dossier client complet et structuré
  • Mettre à jour les données essentielles dans les outils dédiés pour garantir la fiabilité du suivi
  • Vérifier la conformité des éléments fournis avant transmission aux services internes concernés
  • Assurer la circulation des informations entre les équipes commerciales, logistiques ou ADV
  • Notifier les client(e)s de l’avancement de leur dossier pour maintenir une communication claire
  • Relancer les client(e)s ou services internes lorsque des documents ou validations manquent
  • Suivre les délais et actions nécessaires pour éviter les retards ou blocages dans le traitement
  • Identifier les éventuelles incohérences et en informer l'équipe commerciale pour correction
  • Garantir l’archivage organisé des dossiers pour faciliter les recherches et consultations futures

  • Collecter les informations nécessaires auprès des équipes commerciales pour préparer une offre juste
  • Rédiger les devis en respectant les tarifs, conditions et politiques commerciales en vigueur
  • Adapter les propositions selon les besoins spécifiques exprimés par les client(e)s
  • Vérifier la cohérence des données techniques, tarifaires et contractuelles avant envoi
  • Mettre en forme les documents afin d’assurer une présentation claire et professionnelle
  • Envoyer les devis aux client(e)s dans les délais attendus pour soutenir le processus commercial
  • Suivre les retours et assurer une relance lorsque la réponse tarde ou qu’une précision est requise
  • Mettre à jour les devis dans le CRM ou les outils internes pour garantir la traçabilité
  • Transmettre les devis validés aux services concernés pour lancement de la commande
  • Classer l’ensemble des documents pour assurer un suivi organisé et facilement accessible

  • Enregistrer les commandes dans le système dédié en respectant les procédures internes
  • Contrôler les informations fournies afin de détecter toute erreur ou incohérence
  • Vérifier la disponibilité des produits ou services avant validation de la commande
  • Transmettre les éléments nécessaires aux services logistiques ou techniques pour lancement
  • Assurer un suivi régulier de l’avancement pour anticiper les retards éventuels
  • Informer les client(e)s des étapes clés du traitement pour maintenir une communication claire
  • Identifier les blocages potentiels et alerter les équipes internes pour résolution rapide
  • Mettre à jour l’état des commandes dans le CRM ou les outils internes pour garantir la fiabilité
  • Gérer les modifications demandées par les client(e)s en vérifiant leur faisabilité
  • Archiver les commandes traitées afin d’assurer un suivi clair et accessible

  • Accueillir les appels entrants avec courtoisie pour instaurer un climat de confiance immédiat
  • Identifier rapidement la demande afin d’apporter une réponse pertinente
  • Informer les client(e)s sur les produits, services, tarifs ou conditions commerciales
  • Orienter les requêtes vers les interlocuteurs internes compétents si nécessaire
  • Enregistrer les échanges importants dans le CRM pour assurer la traçabilité
  • Répondre aux questions simples liées aux commandes, devis ou disponibilités
  • Rassurer les client(e)s lorsqu’un problème survient en donnant une vision claire des suites
  • Prioriser les appels sensibles pour éviter les retards de traitement
  • Filtrer les appels commerciaux non pertinents pour optimiser le temps des équipes
  • Maintenir une qualité d’écoute et de communication adaptée à chaque situation

  • Suivre les statuts de livraison pour anticiper les retards éventuels
  • Informer les client(e)s de l’avancement et des dates prévues de réception
  • Transmettre les demandes spécifiques aux services logistiques pour ajustement
  • Recueillir les réclamations liées aux livraisons ou produits reçus
  • Qualifier chaque réclamation pour en faciliter le traitement
  • Alerter rapidement l’ADV, la logistique ou le SAV selon la nature du problème
  • Assurer le suivi des correctifs engagés par les équipes internes
  • Tenir informé(e)s les client(e)s de l’évolution de leur demande
  • Mettre à jour les dossiers dans le CRM pour garantir une traçabilité complète
  • Contribuer à la satisfaction client en veillant à la résolution des situations sensibles

  • Enregistrer toutes les informations pertinentes issues des échanges clients
  • Mettre à jour les données des dossiers, devis, commandes ou relances
  • Contrôler la qualité des informations pour éviter les doublons et erreurs
  • Assurer une bonne structuration des données pour faciliter le travail des équipes
  • Synchroniser les informations entre le CRM et les autres outils internes
  • Suivre les modifications de coordonnées ou de conditions commerciales
  • Vérifier régulièrement la complétude des fiches clients
  • Remonter les anomalies techniques aux équipes informatiques si nécessaire
  • Garantir la confidentialité des données conformément aux procédures internes
  • Maintenir un historique clair pour soutenir les analyses futures

  • Préparer les documents nécessaires aux échanges commerciaux
  • Classer les contrats, devis, bons de commande ou confirmations
  • Mettre à jour les dossiers numériques ou papier selon les procédures
  • Rédiger des courriers ou e-mails liés au suivi administratif
  • Transmettre les documents aux services concernés pour traitement
  • Vérifier la conformité des pièces administratives reçues
  • Organiser l’archivage pour permettre un accès rapide aux informations
  • Assurer un suivi des documents en attente de validation
  • Réunir les pièces nécessaires pour finaliser les dossiers clients
  • Soutenir les équipes commerciales lors d’audits ou contrôles documentaires

  • Relancer les client(e)s lorsque des documents manquent dans un dossier
  • Suivre les réponses reçues afin d’éviter les blocages
  • Informer les équipes internes des éléments obtenus ou en attente
  • Mettre à jour l’état des demandes dans le CRM pour garantir la fiabilité
  • Relancer les devis envoyés pour soutenir la dynamique commerciale
  • Vérifier les éléments nécessaires au traitement final d’une commande
  • Répondre aux demandes simples de précisions formulées par les client(e)s
  • Adapter la fréquence des relances selon l’urgence du dossier
  • Centraliser les retours clients pour faciliter les actions commerciales
  • Contribuer à réduire les délais de traitement en assurant un suivi proactif

  • Maintenir un accueil téléphonique attentif et orienté service
  • Répondre aux questions courantes concernant les produits et services
  • Accompagner les client(e)s dans la compréhension des procédures
  • Communiquer les informations importantes au fil des étapes commerciales
  • Valoriser les solutions de l’entreprise de manière claire et factuelle
  • Identifier les signes de satisfaction ou d’insatisfaction exprimés
  • Remonter les besoins ou attentes particulières aux équipes commerciales
  • Encourager une expérience client fluide et agréable
  • Personnaliser les échanges selon la typologie de chaque client(e)
  • Contribuer à renforcer la fidélité par la qualité du service rendu

  • Apporter un soutien logistique lors de la préparation des opérations
  • Mettre à jour les supports ou documents utilisés dans les actions
  • Coordonner les échanges d’informations entre les équipes concernées
  • Assurer la diffusion de documents ou messages aux client(e)s ciblé(e)s
  • Recueillir les retours clients générés par l’action commerciale
  • Suivre l’avancement des tâches liées à l’opération
  • Contrôler la disponibilité des stocks ou supports nécessaires
  • Participer au reporting simple demandé par les équipes commerciales
  • les actions en assurant un relais efficace d’informations
  • Veiller à la bonne fluidité des opérations avant, pendant et après l’action
#SOFTSKILLS

Les Soft Skills

Assistant(e) Commercial(e)

Les compétences liées à la personnalité

Le métier d’Assistant(e) Commercial(e) mobilise de nombreuses qualités humaines essentielles pour assurer un service fluide et maintenir une relation client de qualité. L’Adaptabilité permet de gérer les changements de priorités et les demandes imprévues. La Collaboration facilite le travail quotidien avec les équipes commerciales, logistiques et administratives. La Communication soutient des échanges clairs et efficaces avec les client(e)s comme en interne. L’Écoute Active aide à comprendre précisément les besoins exprimés. L’Orientation client guide chaque interaction vers un service attentif et réactif. Le Sens de l’organisation garantit la gestion rigoureuse des dossiers. La Gestion du temps aide à traiter plusieurs demandes simultanées. La Capacité d’apprentissage favorise l’assimilation rapide des outils et procédures. Enfin, l’Esprit d’analyse permet d’identifier les incohérences et d’assurer la qualité des informations.

Notez que les soft skills peuvent légèrement varier en fonction du secteur d'activité, de la taille et de la culture de l'entreprise, ainsi que du public cible.
Dans cette fiche, nous détaillons les principaux soft skills qui correspondent au métier qui vous est présenté.
Adaptabilité

L’adaptabilité est une soft skill capitale pour un(e) Assistant(e) Commercial(e), car le rythme du service et les priorités changent régulièrement en fonction des demandes clients, des opérations commerciales ou des contraintes internes. Cette capacité permet d’ajuster rapidement son organisation, de basculer d’une tâche à l’autre et de rester efficace malgré les imprévus. Elle s’exprime également dans la manière de s’adapter aux outils, aux procédures et aux interlocuteurs variés. Une bonne adaptabilité facilite la continuité du service, soutient la réactivité attendue et contribue à maintenir un suivi fluide des dossiers, même en période d’activité intense.

Collaboration

La collaboration est une soft skill centrale pour un(e) Assistant(e) Commercial(e), car le poste repose sur des échanges constants avec les équipes commerciales, l’administration des ventes, la logistique ou encore le service client. Cette compétence permet de travailler de manière fluide avec des interlocuteurs aux attentes différentes et de partager les informations nécessaires au bon déroulement des dossiers. Elle implique une capacité à coopérer, à demander de l’aide quand cela est nécessaire et à fournir un appui fiable aux autres. Une bonne collaboration renforce l’efficacité collective, fluidifie les processus internes et contribue directement à la satisfaction globale des client(e)s.

Communication

La communication est une soft skill indispensable pour un(e) Assistant(e) Commercial(e), car le poste implique des échanges permanents avec les client(e)s, les équipes internes et les partenaires. Elle permet de transmettre des informations claires, précises et adaptées à chaque interlocuteur, que ce soit à l’oral ou à l’écrit. Une bonne communication aide également à reformuler les demandes, à prévenir les malentendus et à faciliter la compréhension des démarches commerciales ou administratives. Cette compétence renforce la qualité de la relation client et soutient la cohérence des actions entre les différents services, contribuant ainsi à un traitement fluide et efficace des dossiers.

Écoute active

L’écoute active est une soft skill primordiale pour un(e) Assistant(e) Commercial(e), car elle permet de comprendre avec précision les attentes, préoccupations ou questions des client(e)s. Elle repose sur l’attention portée aux détails, la capacité à reformuler pour vérifier la compréhension et l’envie de fournir une réponse adaptée. Cette compétence favorise une relation de confiance et évite les erreurs liées à des informations mal comprises. L’écoute active facilite également les échanges avec les équipes internes en permettant de saisir rapidement les enjeux d’un dossier ou les contraintes d’un service. Elle contribue ainsi à un suivi plus fluide et à une meilleure qualité de service au quotidien.

Orientation client

L’orientation client est une soft skill fondamentale pour un(e) Assistant(e) Commercial(e), car chaque interaction vise à offrir un service clair, attentif et réactif. Cette compétence consiste à comprendre les besoins exprimés, anticiper les attentes et apporter des réponses adaptées, même lorsqu’elles relèvent d’autres services. Elle implique une posture positive et bienveillante, qui favorise la satisfaction et renforce la qualité de la relation commerciale. L’orientation client se manifeste dans la patience, la précision des informations transmises et la capacité à accompagner les démarches administratives ou commerciales. Elle contribue à instaurer un climat de confiance durable et à valoriser l’image de l’entreprise auprès des client(e)s.

Sens de l'organisation

Le sens de l’organisation est une soft skill importante pour un(e) Assistant(e) Commercial(e), car le poste implique de gérer simultanément de nombreux dossiers, documents et demandes. Cette compétence permet de structurer son travail, de classer les informations de manière cohérente et de prioriser les tâches selon leur urgence. Elle aide également à maintenir un suivi rigoureux des commandes, devis ou relances pour éviter les oublis et garantir la fiabilité du service. Un bon sens de l’organisation améliore la fluidité du travail collectif, facilite la coordination avec les services internes et contribue à respecter les délais attendus par les client(e)s comme par les équipes commerciales.

Gestion du temps

La gestion du temps est une soft skill essentielle pour un(e) Assistant(e) Commercial(e), car le poste implique de traiter de nombreuses demandes en parallèle tout en respectant des délais parfois serrés. Cette compétence permet d’organiser sa journée de manière efficace, de définir des priorités claires et d’adapter son rythme en fonction des urgences. Elle contribue également à éviter l’accumulation de tâches en retard et à assurer un suivi régulier des dossiers clients. Une bonne gestion du temps favorise la fluidité des échanges internes, soutient la réactivité attendue dans la relation client et permet de maintenir une qualité de service constante même en période d’activité intense.

Capacité d’apprentissage

La capacité d’apprentissage est une soft skill notable pour un(e) Assistant(e) Commercial(e), car le poste nécessite d’assimiler rapidement des informations variées liées aux produits, aux procédures internes et aux outils utilisés au quotidien. Cette compétence permet de s’adapter rapidement aux évolutions des offres, aux mises à jour des systèmes ou aux nouvelles attentes du service commercial. Elle implique également une curiosité naturelle et une ouverture aux retours constructifs pour améliorer sa pratique. Une bonne capacité d’apprentissage favorise une montée en autonomie progressive, renforce la qualité du suivi client et contribue à une meilleure efficacité dans la gestion des dossiers.

Esprit d'analyse

L’esprit d’analyse est une soft skill évidente pour un(e) Assistant(e) Commercial(e), car il/elle doit souvent vérifier la cohérence des informations transmises par les client(e)s ou par les services internes. Cette compétence permet d’identifier rapidement les données manquantes, les erreurs dans un dossier ou les points nécessitant clarification. Elle favorise également une meilleure compréhension des documents commerciaux, qu’il s’agisse de devis, de commandes ou de réclamations. L’esprit d’analyse contribue à améliorer la qualité du suivi et limite les risques d’erreurs tout au long du processus commercial. En affinant cette compétence, l’assistant(e) gagne en fiabilité et en efficacité quotidienne.

#HARDSKILLS

Les Hard Skills

Assistant(e) Commercial(e)

Les compétences techniques

Le métier d’Assistant(e) Commercial(e) mobilise des compétences techniques indispensables pour assurer un suivi fiable et soutenir efficacement l’activité du service. La Gestion administrative constitue le socle du poste en garantissant la qualité des documents et des processus liés aux dossiers clients. La Connaissance des produits/services permet de préparer des offres pertinentes et de répondre précisément aux demandes. Les Opérations commerciales soutiennent la mise en œuvre des actions menées par l’équipe. La Gestion des ventes facilite le traitement et le suivi des commandes au quotidien. Le Reporting assure une mise à jour régulière des informations nécessaires au pilotage de l’activité. Enfin, la Chaîne logistique contribue à un suivi fluide des livraisons et à la remontée des réclamations.

La valeur de chaque hard skill varie en fonction du poste, de l'entreprise et des exigences spécifiques du rôle.
Dans cette fiche, nous détaillons les hard skills élémentaires du métier qui vous est présenté.

90 | Gestion administrative
Coordination, dossiers, conformité...

85 | Connaissance produits/services
Spécificités, usages, valeur...

82 | Opérations commerciales
Actions, supports, coordination...

86 | Gestion des ventes
Commandes, suivi, relances...

80 | Reporting
Tableaux, synthèses, indicateurs...

77 | Chaîne logistique
Flux, livraisons, coordination...

#FORMATIONS

Le parcours scolaire et les diplômes

Assistant(e) Commercial(e)

Il existe une variété de formations et de diplômes pour chaque profession, leurs intitulés peuvent varier selon l’établissement ou le pays.
Les formations mentionnées dans un contexte donné servent généralement de guide, mais il existe de nombreuses autres options.
La formation requise peut varier selon les besoins spécifiques d’une organisation, il est donc crucial de mener des recherches approfondies pour déterminer la plus adaptée à vos aspirations professionnelles.

Les informations fournies ici ne sont pas exhaustives et servent principalement de point de départ pour une exploration plus détaillée.

BTS

BAC +2 | (120 crédits ECTS)

Le BTS est un diplôme de niveau Bac+2 visant une première qualification professionnelle après le baccalauréat. Il repose sur une formation courte et encadrée, combinant enseignements structurés, approche opérationnelle et périodes en entreprise, notamment via l’alternance, afin de favoriser une compréhension concrète du monde du travail. Ce niveau permet d’acquérir des bases solides, une méthodologie de travail et une première culture professionnelle. Il prépare toutefois rarement à une forte autonomie ou à des fonctions à responsabilité. Dans la plupart des parcours, le BTS constitue une étape de départ, appelée à être complétée par une poursuite d’études ou une expérience professionnelle ciblée.

Le niveau BTS constitue une première étape pour accéder au métier d’Assistant(e) Commercial(e), en apportant les bases nécessaires en organisation commerciale, relation client et gestion administrative. Ce niveau permet de comprendre le fonctionnement d’un service commercial et d’acquérir des méthodes de travail structurées. Il offre une insertion rapide sur des postes d’assistanat. Toutefois, une poursuite d’études reste recommandée pour élargir les perspectives d’évolution.

Les formations proposées
Voir toutes les formations Bac+2 (3)

BACHELOR

BAC +3 | (180 crédits ECTS)

Le Bachelor est une formation de niveau Bac+3 orientée vers la professionnalisation progressive et l’acquisition de compétences directement mobilisables en entreprise. Il approfondit les fondamentaux tout en développant une vision plus large des enjeux organisationnels et opérationnels, à travers des projets, des cas pratiques et une immersion professionnelle souvent renforcée par l’alternance. Ce niveau permet de consolider l’autonomie, la prise d’initiative et la gestion de missions identifiées. Il prépare à des postes opérationnels avec un périmètre élargi, sans viser systématiquement des fonctions stratégiques. Le Bachelor peut ainsi constituer une insertion professionnelle ou une étape intermédiaire avant une spécialisation ou une montée en responsabilité.

Le niveau Bachelor permet de consolider les compétences attendues pour le métier d’Assistant(e) Commercial(e) et d’accéder à des missions plus transversales. Ce niveau renforce l’autonomie, la maîtrise des outils commerciaux et la compréhension globale de l’activité commerciale. Il favorise une meilleure employabilité et des responsabilités élargies. Ce parcours correspond au niveau le plus couramment attendu par les entreprises pour ce type de poste.

Les intitulés RNCP peuvent parfois prêter à confusion. Ils désignent un ensemble de compétences certifiées, et non un métier précis. Les formations listées ci-dessous sont retenues pour leur adéquation avec le métier présenté, selon les référentiels officiels de France Compétences.

Les formations proposées
Voir toutes les formations Bac+3 (3)

MASTERE

BAC +5 | (300 crédits ECTS)

Le Mastère est une formation de niveau Bac+5 orientée vers l’expertise, la spécialisation et la prise de hauteur sur un domaine professionnel. Il vise à développer des compétences analytiques, stratégiques et décisionnelles, tout en renforçant la capacité à piloter des projets, coordonner des acteurs et appréhender des problématiques complexes. Les enseignements s’appuient sur des cas concrets, des projets de long terme et une forte articulation avec les réalités du terrain. Ce niveau de formation prépare à des fonctions à responsabilité, à des rôles d’encadrement ou à des postes nécessitant une vision globale et structurée. Il ne garantit pas à lui seul l’accès à des fonctions stratégiques, mais constitue un levier déterminant lorsqu’il est associé à une expérience professionnelle cohérente. Le Mastère s’inscrit ainsi comme une étape d’aboutissement dans un parcours de spécialisation ou d’évolution professionnelle.

Un niveau Mastère n’est pas indispensable pour exercer le métier d’Assistant(e) Commercial(e), mais peut s’avérer pertinent dans une logique d’évolution marquée. Il permet de développer une vision plus stratégique du commerce, du pilotage de l’activité et de la coordination d’équipe. Ce niveau s’adresse principalement aux profils souhaitant évoluer vers des fonctions de responsable ou de management commercial à moyen terme.

Il n'est pas necessaire de faire un mastere en Bac +5 pour ce metier.

Des diplomes de niveau Bac +2 ou Bac +3, tels que les BTS ou Bachelor peuvent vous fournir les connaissances de base et les competences techniques requises pour ce poste.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

PAR LE TRAVAIL
Pour accéder à la fonction désirée, il est important de démontrer votre expérience et vos compétences. Il est également recommandé de continuer à développer vos compétences en suivant des formations et en obtenant des certifications pertinentes pour le domaine visé.

Expérience en tant que Conseiller(ère) clientèle

Une expérience en tant que Conseiller(ère) clientèle constitue une base solide pour évoluer vers le métier d’Assistant(e) Commercial(e). Ce type de poste permet de développer des compétences en communication, en écoute active et en gestion de demandes variées, essentielles dans la relation client. Les missions réalisées, comme le renseignement, la résolution de situations simples ou la gestion d’appels entrants, offrent une première approche concrète des échanges commerciaux. Cette expérience aide également à acquérir des réflexes d’organisation et de suivi de dossiers. Elle prépare efficacement au travail administratif et relationnel attendu dans un service commercial.

Expérience en tant que Télévendeur(se)

Une expérience en tant que Télévendeur(se) offre une bonne préparation au métier d’Assistant(e) Commercial(e). Ce rôle permet de développer l’aisance orale, la gestion d’appels entrants ou sortants et la capacité à répondre rapidement aux demandes client(e)s. Les missions de prise de contact, de qualification des besoins et de mise à jour d’informations renforcent les compétences relationnelles et organisationnelles. Cette immersion permet également de comprendre les étapes du processus commercial et d’acquérir des réflexes utiles dans la préparation de devis ou le suivi de dossiers. Elle constitue ainsi une première expérience pertinente pour intégrer un service commercial.

Expérience en tant que Gestionnaire ADV (Administration des ventes)

Une expérience en tant que Gestionnaire ADV constitue un atout solide pour évoluer vers le métier d’Assistant(e) Commercial(e). Ce rôle permet de se familiariser avec le traitement des commandes, le suivi des livraisons, la gestion des documents commerciaux et la mise à jour des informations dans les outils internes. Les échanges réguliers avec la logistique, la facturation ou le service client développent une vision précise du fonctionnement d’un service commercial. Cette immersion renforce également la rigueur, la maîtrise des processus administratifs et la capacité à gérer des demandes variées. Elle offre ainsi une transition naturelle vers les missions attendues d’un(e) Assistant(e) Commercial(e).

#OUTILS

Les outils

Assistant(e) Commercial(e)

Le métier d’Assistant(e) Commercial(e) mobilise de nombreux outils permettant d’assurer un suivi rigoureux des dossiers et de faciliter la coordination avec les équipes internes. Les solutions de Gestion commerciale soutiennent la création de devis et le suivi des commandes. Les outils de Gestion de la relation client (CRM) centralisent les informations et garantissent la traçabilité des échanges. Les plateformes de Communication et collaboration améliorent la circulation des messages et l’organisation quotidienne. Les solutions de Gestion documentaire permettent de classer et partager les documents nécessaires au traitement des demandes. Les outils de Traitement de données contribuent à produire des tableaux simples pour appuyer le suivi commercial. Enfin, les solutions de Gestion des retours clients aident à remonter les réclamations et à fluidifier la résolution des situations sensibles.

Il convient de souligner que les outils mentionnés ici sont couramment utilisés mais ne ne sont que des exemples de ceux disponibles dans le domaine. Les outils utilisés dépendront aussi des spécificités de chaque organisation ou de la définition du rôle occupé par exemple.
Gestion commerciale
  • Cegid XRP Flex
  • EBP Gestion Commerciale
  • Sage 100 Gestion Commerciale
Gestion commerciale

Ces outils permettent au/à la Assistant(e) Commercial(e) de créer des devis, saisir les commandes et suivre les opérations commerciales. Ils centralisent les informations nécessaires au traitement des demandes clients. Leur utilisation assure une gestion structurée et un suivi fiable de l’activité quotidienne du service.

Gestion de la relation client (CRM)
  • HubSpot
  • Microsoft Dynamics CRM
  • Salesforce
Gestion de la relation client (CRM)

Ces outils permettent au/à la Assistant(e) Commercial(e) de centraliser les informations clients et de suivre l’historique des échanges. Ils facilitent la mise à jour des données, la traçabilité des demandes et le suivi des opportunités. Leur utilisation contribue à une relation client plus fluide et mieux organisée.

Communication et Collaboration
  • Google Workspace
  • Microsoft Teams
  • Zoom
Communication et Collaboration

Ces outils permettent au/à la Assistant(e) Commercial(e) d’échanger efficacement avec les équipes internes et les client(e)s. Ils facilitent la transmission d’informations, l’organisation des échanges et la coordination des dossiers. Leur utilisation soutient une communication claire et réactive au quotidien.

Gestion Documentaire
  • Evernote
  • Google Drive
  • Microsoft SharePoint
Gestion Documentaire

Ces outils permettent au/à la Assistant(e) Commercial(e) de classer, organiser et partager les documents liés aux dossiers clients. Ils facilitent l’accès rapide aux pièces nécessaires au traitement des demandes. Leur utilisation assure un suivi administratif structuré et une meilleure coordination entre les services.

Traitement de données
  • Google Sheets
  • Microsoft Excel
  • Tableau
Traitement de données

Ces outils permettent au/à la Assistant(e) Commercial(e) de réaliser des tableaux simples, vérifier des informations et suivre l’activité commerciale. Ils facilitent la mise en forme et la lecture des données utiles aux dossiers. Leur utilisation contribue à produire un suivi clair et à fiabiliser les informations partagées entre les équipes.

Gestion des retours clients
  • Intercom
  • UserVoice
  • Zendesk
Gestion des retours clients

Ces outils permettent au/à la Assistant(e) Commercial(e) de recueillir les retours ou réclamations des client(e)s et d’en assurer le suivi. Ils facilitent la remontée d’informations aux services concernés et aident à documenter chaque situation. Leur utilisation contribue à une résolution plus rapide et à une meilleure qualité de service.

#CONTRAINTES

Les contraintes

Assistant(e) Commercial(e)

Le métier d’Assistant(e) Commercial(e) implique un environnement dynamique où plusieurs contraintes doivent être prises en compte pour assurer un service fiable et réactif. Les Attentes des parties prenantes exigent une information précise et un suivi constant des dossiers. La Coordination avec d’autres équipes mobilise une communication régulière avec la logistique, l’ADV ou les commerciaux. La Réputation de l’organisation dépend en partie de la qualité des échanges menés au quotidien. La Gestion du temps s’impose face au volume de tâches et aux demandes simultanées. La Satisfaction client nécessite une attention particulière à chaque étape du processus. Les Outils et plateformes en constante évolution demandent une appropriation rapide des changements. La Capacité d’adaptation devient indispensable pour gérer les imprévus. La Charge administrative représente une part importante du travail quotidien. Enfin, la Disponibilité requise peut varier selon les périodes d’activité et les urgences clients.

Les contraintes décrites ici forment le cadre de base du métier, toutefois, elles peuvent fluctuer selon divers éléments comme le domaine d'activité, l'envergure de l'entreprise, sa culture interne ou encore le public visé.
Attentes des parties prenantes

Les attentes des parties prenantes constituent une contrainte importante pour un(e) Assistant(e) Commercial(e), car plusieurs interlocuteurs dépendent de la qualité et de la rapidité du travail fourni. Les client(e)s attendent des réponses claires, des informations fiables et un suivi régulier de leurs demandes. Les équipes commerciales comptent sur la précision des documents, la mise à jour des données et la transmission correcte des informations. La logistique, l’ADV ou la facturation s’appuient également sur l’exactitude des éléments reçus. Cette multiplicité d’attentes crée un rythme soutenu et impose une vigilance constante pour maintenir un niveau de service cohérent et satisfaisant pour chacun.

Coordination avec d'autres équipes

La coordination avec d’autres équipes représente une contrainte clé pour un(e) Assistant(e) Commercial(e), car le poste repose sur des échanges constants avec plusieurs services, commercial, logistique, administration des ventes ou facturation. Chaque interlocuteur a ses priorités, ses délais et ses contraintes propres, ce qui peut créer des décalages ou des points de tension. L’assistant(e) doit ajuster son organisation pour transmettre les informations au bon moment, suivre l’avancement des dossiers et s’assurer que tout circule correctement entre les équipes. Cette coordination exige une communication claire, une grande réactivité et une attention continue aux besoins des différents services pour éviter les retards et maintenir la fluidité des opérations.

Réputation de l'organisation

La réputation de l’organisation constitue une contrainte incontournable pour un(e) Assistant(e) Commercial(e), car chaque échange contribue à l’image renvoyée aux client(e)s et partenaires. Une erreur dans un devis, un suivi incomplet ou une information mal transmise peut fragiliser la confiance accordée à l’entreprise. Le poste exige donc une attention particulière à la qualité des réponses et à la précision des données fournies. L’assistant(e) représente souvent l’un des premiers points de contact, ce qui renforce la nécessité d’un comportement professionnel et d’une communication soignée. Préserver la réputation implique de rester vigilant(e) au quotidien et d’assurer une relation client cohérente et fiable.

Gestion du temps

La gestion du temps constitue une contrainte quotidienne pour un(e) Assistant(e) Commercial(e), car le poste implique de traiter simultanément de nombreuses demandes. Entre les appels entrants, la préparation des devis, le suivi des commandes et les sollicitations internes, les priorités peuvent évoluer rapidement. Il faut donc organiser sa journée avec méthode pour éviter les retards et assurer une réponse rapide aux client(e)s comme aux équipes commerciales. Cette contrainte nécessite une bonne anticipation, la capacité à ajuster son planning en fonction des urgences et une attention continue aux délais. Une gestion efficace du temps contribue directement à la fluidité du service et à la qualité de la relation client.

Satisfaction client

La satisfaction client représente une contrainte majeure pour un(e) Assistant(e) Commercial(e), car chaque échange doit contribuer à instaurer une relation positive et durable. Une réponse tardive, une information incomplète ou un manque de coordination peut rapidement générer de l’insatisfaction. L’assistant(e) doit donc faire preuve de réactivité, de précision et de sens du service pour répondre aux attentes exprimées. Ce niveau d’exigence demande une écoute attentive, une bonne compréhension des demandes et la capacité à trouver des solutions adaptées. Maintenir la satisfaction client implique également de gérer les situations délicates avec calme et diplomatie, afin de préserver la confiance accordée à l’entreprise.

Outils et plateformes en constante évolution

L’évolution régulière des outils et plateformes constitue une contrainte importante pour un(e) Assistant(e) Commercial(e). Les mises à jour des CRM, des logiciels internes ou des portails clients peuvent modifier les habitudes de travail et nécessiter une adaptation rapide. Chaque changement demande de réapprendre certaines fonctionnalités, d’intégrer de nouvelles procédures ou d’ajuster sa manière de traiter les dossiers. Cette contrainte peut ralentir le rythme de travail lorsqu’elle survient en période d’activité soutenue. Elle exige une vigilance continue, une curiosité technique et la capacité à maintenir un niveau de précision élevé, même lorsque les méthodes évoluent fréquemment.

Capacité d'adaptation

La capacité d’adaptation constitue une contrainte décisive pour un(e) Assistant(e) Commercial(e), car le rythme du service peut changer très rapidement. Les priorités évoluent en fonction des demandes clients, des urgences commerciales ou des retours des équipes internes. Il faut être en mesure de passer d’un dossier à un autre sans perdre en précision, tout en maintenant une communication claire avec l’ensemble des interlocuteurs. Cette contrainte demande de rester flexible face aux imprévus et de réorganiser son travail en fonction des situations rencontrées. Elle implique également de gérer les variations de charge et de s’ajuster aux besoins du moment tout en garantissant un suivi rigoureux.

Charge administrative

La charge administrative représente une contrainte significative pour un(e) Assistant(e) Commercial(e), car une grande partie du travail repose sur la préparation, la saisie et la vérification de documents. Devis, commandes, relances, courriels, mises à jour du CRM ou classement des pièces constituent un flux continu qui demande rigueur et constance. Cette charge peut augmenter lors des périodes d’activité intense ou en cas de demandes multiples venant de différents interlocuteurs. Elle exige une organisation solide pour éviter les erreurs et maintenir un traitement régulier des dossiers. Gérer cette contrainte implique de structurer efficacement son travail tout en conservant une bonne fluidité d’exécution.

Disponibilité

La disponibilité constitue une contrainte notable pour un(e) Assistant(e) Commercial(e), car les sollicitations peuvent être fréquentes et parfois imprévisibles. Les appels entrants, les demandes urgentes des équipes commerciales ou les questions des client(e)s exigent souvent une réponse immédiate. Cette réactivité doit être assurée tout en maintenant un suivi administratif rigoureux, ce qui peut créer des situations de tension entre les priorités. La disponibilité implique également d’ajuster son organisation pour répondre aux besoins du moment et soutenir la fluidité du service. Gérer cette contrainte demande un sens du service développé et une capacité à rester efficace malgré le rythme soutenu.

#SALAIRE

Salaire et evolution

Assistant(e) Commercial(e)

Dans le monde de l’entreprise, la progression de la carrière est souvent associée à une augmentation des responsabilités et des salaires. Cette évolution est généralement progressive, avec un salaire de départ pour les débutants qui augmente au fil du temps, en fonction de l’expérience acquise, des compétences développées et des contributions à l’entreprise. Parallèlement, les postes évoluent aussi, passant de rôles juniors à des positions de management ou de spécialiste, reflétant une expertise accrue et une responsabilité croissante.

La rémunération varie selon l'expérience, le niveau de formation, la taille de l'entreprise, et d'autres facteurs comme la localisation géographique. Veuillez noter que ces chiffres et ces opportunités peuvent changer au fil du temps en raison des fluctuations du marché de l'emploi et de l'évolution du secteur. Il est donc important de faire des recherches régulières pour obtenir des informations à jour. Pour certains métiers, les rémunérations indiquées incluent également une part variable liée aux performances, pouvant intégrer des bonus, primes ou avantages complémentaires.

DÉBUTANT (- de 3ans)

De 25000€ à 30000€ brut par an

CONFIRMÉ (+ de 5 ans)

De 33000€ à 36000€ brut par an

« Il n'y a que dans le dictionnaire que le Salaire vient avant le Travail ! »

EVOLUTION DE CARRIERE

Plusieurs voies sont possibles. Un(e) Assistant(e) Commercial(e) peut évoluer vers un poste de Commercial(e) puis de Responsable commercial(e) par exemple.

Il/elle peut ensuite viser un poste de Directeur(trice) des ventes.

Ces évolutions, bien sûr, nécessitent non seulement de l'expérience, mais aussi une formation continue, une maîtrise des adéquats, ainsi que des soft skills tels que la communication, l'analyse stratégique et le leadership.

Pour accélérer leur progression, certain(e)s professionnels(les) peuvent envisager de se spécialiser dans un domaine particulier, comme la distribution, ou la fidélisation client par exemple.

pour évoluer dans la carrière, plusieurs formations et certifications peuvent être extrêmement bénéfiques. Ces formations permettent non seulement d'actualiser les compétences mais aussi d'acquérir de nouvelles compétences qui sont cruciales pour des postes plus élevés.

#FAQ

Questions frequentes

Assistant(e) Commercial(e)

Se lancer dans une formation pour atteindre un métier exige de disposer d'informations claires et pertinentes. Cette FAQ a été pensée comme un guide pour aider les étudiants à mieux comprendre les enjeux du métier visé. Avec ses 6 questions/réponses, elle constitue une première étape pour répondre aux interrogations les plus fréquentes et lever certaines zones d'ombre. Cependant, elle n'a pas vocation à couvrir tous les aspects du sujet. Chaque étudiant est encouragé à compléter ces informations par des recherches personnelles, à explorer des sources complémentaires et à solliciter des professionnels du domaine. Prendre le temps de s'informer en profondeur est une étape clé pour faire un choix de formation en toute confiance.

Quelle est la mission principale d’un(e) Assistant(e) Commercial(e) ?

Réponse :

L’Assistant(e) Commercial(e) a pour mission principale de soutenir le service commercial en assurant le suivi complet des dossiers clients. Il/elle traite les demandes, prépare les devis, enregistre les commandes et veille à la circulation fluide des informations entre les différentes équipes. Le métier repose sur une organisation rigoureuse et une communication claire afin de garantir un traitement fiable et réactif des demandes. En contribuant à la qualité de la relation client et à la bonne coordination des opérations, l’Assistant(e) Commercial(e) joue un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien du service et la satisfaction globale des client(e)s.

Quelles sont les compétences clés pour devenir Assistant(e) Commercial(e) ?

Réponse :

L’Assistant(e) Commercial(e) doit combiner des compétences humaines et techniques pour assurer un suivi fiable des dossiers et une relation client de qualité. Il/elle s’appuie sur une communication claire, un sens de l’organisation solide et une bonne gestion du temps pour traiter plusieurs demandes simultanément. L’adaptabilité, l’écoute active et l’orientation client sont également essentielles pour répondre efficacement aux attentes des interlocuteurs. Sur le plan technique, la maîtrise des outils de gestion commerciale, du CRM et des solutions bureautiques est importante. Ces compétences permettent d’assurer un traitement précis, structuré et réactif des opérations quotidiennes.

Quels sont les principaux défis rencontrés par un(e) Assistant(e) Commercial(e) ?

Réponse :

L’Assistant(e) Commercial(e) fait face à plusieurs défis liés au rythme soutenu du service et à la diversité des demandes. Il/elle doit gérer simultanément de nombreux dossiers tout en respectant des délais parfois serrés, ce qui exige une organisation rigoureuse. La coordination entre les équipes commerciales, logistiques ou ADV peut également créer des situations complexes à gérer. La satisfaction client représente un autre enjeu important, car chaque échange influence la perception de l’entreprise. Enfin, l’évolution régulière des outils et la charge administrative importante demandent une capacité d’adaptation constante pour maintenir un suivi fiable et réactif.

Quels secteurs d'activités recrutent un(e) Assistant(e) Commercial(e) ?

Réponse :

L’Assistant(e) Commercial(e) est recherché(e) dans une grande variété de secteurs grâce à la polyvalence du rôle et à l’importance du suivi client dans les organisations. Il/elle peut travailler dans le commerce et la distribution, l’industrie, les services aux entreprises ou encore les secteurs technologiques. De nombreuses PME, ETI et grands groupes recrutent également pour renforcer leurs équipes commerciales ou administratives. Le poste est présent dans l’agroalimentaire, le transport, le bâtiment, la santé, l’assurance ou le numérique. Cette diversité offre aux candidat(e)s de multiples opportunités et permet d’évoluer dans des environnements très différents selon les préférences et les projets professionnels.

Quelles tendances actuelles influencent le métier de Assistant(e) Commercial(e) ?

Réponse :

Le métier d’Assistant(e) Commercial(e) évolue sous l’effet de plusieurs tendances qui transforment les pratiques quotidiennes. L’usage croissant des outils numériques et des CRM renforce l’importance de la saisie fiable des données et du suivi structuré des dossiers. Les attentes des client(e)s en matière de réactivité et de qualité de service augmentent, ce qui demande une organisation plus agile. L’automatisation de certaines tâches administratives recentre le rôle sur la coordination et la relation client. Les entreprises adoptent également des plateformes collaboratives, renforçant le travail en équipe. Enfin, l’évolution régulière des outils impose une capacité d’adaptation continue pour rester efficace dans un environnement en mouvement.

Comment savoir si je vais aimer le métier d'Assistant(e) Commercial(e) ?

Réponse :

Aimer le métier d’Assistant(e) Commercial(e) dépend de votre appétence pour l’organisation, la relation client et le travail en équipe. Il faut apprécier de gérer plusieurs tâches à la fois, de soutenir les équipes commerciales et de contribuer à la qualité de service. Si vous aimez structurer des informations, résoudre de petites demandes et maintenir un suivi précis, le poste peut bien vous correspondre. Pour en être sûr(e), une immersion, une alternance ou des échanges avec des professionnel(le)s permettent de découvrir le rythme réel du métier. Ces expériences donnent une vision concrète du fonctionnement quotidien et facilitent une orientation éclairée. Elles offrent aussi un aperçu des qualités essentielles pour s’y épanouir durablement.