Assistant(e) contrôleur(euse) de gestion
L’Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion, sous la supervision du/de la contrôleur(euse) principal(e), analyse les performances financières, élabore des prévisions, suit les écarts budgétaires et développe des outils de reporting.
Profil d'épanouissement
Qualité de vie 62%
Équilibre vie pro/vie perso, charge mentale...
Flexibilité 55%
Liberté dans l’organisation, horaires, autonomie...
Stimulation 70%
Défis intellectuel, opportunités d'apprentissage...
Relations humaines 65%
Collaboration, diversité des interactions...
Carrière 75%
Opportunités, évolutions, montée en compétences...
Profil d'épanouissement
Qualité de vie 62%
Équilibre vie pro/vie perso, charge mentale...
Flexibilité 55%
Liberté dans l’organisation, horaires, autonomie...
Stimulation 70%
Défis intellectuel, opportunités d'apprentissage...
Relations humaines 65%
Collaboration, diversité des interactions...
Carrière 75%
Opportunités, évolutions, montée en compétences...
#MISSIONS

Les principales missions

Le métier d’Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion repose sur un ensemble de responsabilités complémentaires qui soutiennent la performance financière de l’entreprise. La préparation budgétaire permet de consolider et mettre en forme les données prévisionnelles. Le suivi des performances contribue à mesurer les résultats et à identifier les écarts significatifs. L’analyse des écarts aide à comprendre les différences entre prévisions et réalisations. La préparation des rapports fournit des documents clairs pour le pilotage. La mise à jour des bases de données garantit la fiabilité des informations. L’appui aux clôtures comptables assure un suivi précis des échéances. La production des indicateurs de gestion éclaire la prise de décision. La préparation des audits facilite les contrôles internes. L’application des procédures internes sécurise les processus financiers. Enfin, l’intégration des évolutions réglementaires maintient la conformité aux normes en vigueur.

Ces missions sont typiques pour le métier présenté, mais peuvent varier en fonction de l'entreprise, du secteur et des produits/services en question.

  • Recueillir les prévisions financières transmises par les différents services
  • Compiler les données budgétaires dans des tableaux de suivi dédiés
  • Saisir les informations dans les outils de gestion interne
  • Contrôler la cohérence des chiffres avec les consignes établies
  • Consolider les données pour préparer une vision globale du budget
  • Mettre en forme les documents budgétaires pour diffusion interne
  • Transmettre les fichiers budgétaires au/à la Contrôleur(euse) de gestion pour validation
  • Corriger les erreurs ou incohérences détectées dans les données collectées
  • Classer les documents de travail dans les dossiers ou outils partagés
  • Participer à la préparation de supports simples pour les réunions budgétaires

  • Collecter les données de performance issues des différents services
  • Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi internes
  • Contrôler la fiabilité des chiffres communiqués par les départements
  • Comparer les résultats réels aux objectifs prévisionnels transmis
  • Repérer les écarts simples dans les données de performance
  • Assurer la mise en forme des informations pour faciliter la lecture
  • Transmettre les résultats compilés au/à la Contrôleur(euse) de gestion
  • Préparer des graphiques de base pour illustrer l’évolution des indicateurs
  • Archiver les documents et fichiers liés au suivi de la performance
  • Appuyer le/la Contrôleur(euse) de gestion dans la préparation des restitutions

  • Rassembler les données réelles issues de la comptabilité et des services opérationnels
  • Comparer les résultats enregistrés avec les prévisions budgétaires disponibles
  • Identifier les écarts simples dans les chiffres transmis
  • Signaler les anomalies constatées au/à la Contrôleur(euse) de gestion
  • Mettre en forme des tableaux récapitulatifs des écarts détectés
  • Classer les écarts par type ou par service pour en faciliter l’analyse
  • Archiver les documents de suivi liés aux écarts constatés
  • Vérifier que les données d’écarts sont correctement saisies dans les outils
  • Appuyer le/la Contrôleur(euse) de gestion dans l’analyse détaillée des écarts
  • Participer à la préparation de notes simples sur les principaux écarts

  • Collecter les données financières et opérationnelles nécessaires aux rapports
  • Rassembler les informations transmises par les différents services
  • Saisir les données dans les modèles de rapports existants
  • Mettre en forme les tableaux et graphiques de base
  • Vérifier la cohérence des chiffres intégrés dans les documents
  • Actualiser régulièrement les indicateurs présentés dans les rapports
  • Préparer des fichiers intermédiaires pour faciliter la consolidation
  • Transmettre les rapports préliminaires au/à la Contrôleur(euse) de gestion
  • Classer les versions des rapports pour assurer un suivi organisé
  • Appuyer le/la Contrôleur(euse) de gestion dans la présentation finale des rapports

  • Recueillir les données financières transmises par les services internes
  • Saisir les informations dans les bases de données de gestion
  • Vérifier l’exactitude des données avant leur enregistrement
  • Mettre à jour régulièrement les fichiers en fonction des évolutions
  • Corriger les erreurs signalées dans les informations stockées
  • Classer les documents sources associés aux données saisies
  • Contrôler la cohérence entre les différentes bases utilisées
  • Assurer le suivi des modifications apportées aux fichiers
  • Transmettre les bases actualisées au/à la Contrôleur(euse) de gestion
  • Participer à l’amélioration des outils de saisie et de suivi des données

  • Recueillir les pièces justificatives nécessaires aux clôtures mensuelles ou annuelles
  • Vérifier la conformité des documents transmis par les services
  • Mettre à jour les fichiers de suivi liés aux clôtures
  • Contrôler la présence et la cohérence des données saisies
  • Assister le/la Contrôleur(euse) de gestion dans les vérifications de fin de période
  • Compiler les chiffres préliminaires pour préparer les documents de clôture
  • Corriger les erreurs simples identifiées dans les enregistrements
  • Archiver les documents comptables liés aux opérations de clôture
  • Transmettre les informations consolidées pour validation finale
  • Soutenir les équipes financières lors des échéances serrées

  • Rassembler les données chiffrées nécessaires aux calculs des indicateurs
  • Saisir les informations dans les modèles d’indicateurs existants
  • Mettre à jour régulièrement les indicateurs de performance
  • Contrôler la cohérence des résultats calculés avec les données sources
  • Préparer des graphiques pour illustrer les principaux indicateurs
  • Transmettre les indicateurs produits au/à la Contrôleur(euse) de gestion
  • Archiver les fichiers liés aux indicateurs pour assurer un suivi organisé
  • Vérifier le respect des formats de présentation établis
  • Assurer la diffusion interne des indicateurs simples aux services concernés
  • Appuyer le/la Contrôleur(euse) de gestion dans l’analyse des résultats issus des indicateurs

  • Recueillir les documents financiers demandés par les auditeurs
  • Classer les justificatifs nécessaires pour faciliter les contrôles
  • Transmettre les informations au/à la Contrôleur(euse) de gestion pour validation avant diffusion
  • Vérifier la cohérence des pièces comptables fournies
  • Mettre en forme des tableaux de suivi simples pour les auditeurs
  • Assurer l’archivage des documents liés à l’audit
  • Appuyer le/la Contrôleur(euse) de gestion dans la préparation des réponses aux auditeurs
  • Corriger les erreurs ou incohérences relevées dans les fichiers
  • Participer à la préparation des synthèses intermédiaires d’audit
  • Soutenir la coordination entre les services internes sollicités lors des audits

  • Consulter les consignes internes relatives aux processus financiers
  • Respecter les règles établies pour la saisie et le traitement des données
  • Vérifier que les documents transmis suivent les formats internes
  • Signaler toute anomalie constatée dans l’application des règles
  • Mettre en forme les fichiers selon les standards de l’entreprise
  • Archiver les documents conformément aux procédures de classement
  • Appuyer le/la Contrôleur(euse) de gestion dans le contrôle de conformité
  • Corriger les erreurs simples détectées dans les processus
  • Diffuser les documents validés auprès des services concernés
  • Participer à l’amélioration continue en proposant de petites optimisations

  • Prendre connaissance des nouvelles règles communiquées par la direction financière
  • Appliquer les consignes réglementaires transmises dans les tâches quotidiennes
  • Mettre à jour les fichiers de suivi pour intégrer les changements
  • Vérifier que les documents respectent les normes actualisées
  • Corriger les données en cas de non-conformité détectée
  • Classer les notes et documents relatifs aux évolutions réglementaires
  • Transmettre les mises à jour aux services concernés pour validation
  • Appuyer le/la Contrôleur(euse) de gestion dans l’application des nouvelles règles
  • Assurer la diffusion interne des informations réglementaires basiques
  • Participer aux formations internes pour mieux comprendre les évolutions
#SOFTSKILLS

Les Soft Skills​

Assistant(e) contrôleur(euse) de gestion

Les compétences liées à la personnalité

La réussite en tant qu’Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion repose autant sur les compétences humaines que sur les savoir-faire techniques. Pour mener à bien ses missions, il/elle doit maîtriser des soft skills essentielles telles que la communication, pour transmettre clairement les informations financières et faciliter les échanges. L’écoute active aide à comprendre les besoins et à ajuster les analyses. La résilience permet de rester efficace face à la pression, aux délais et aux imprévus. Grâce à son adaptabilité, il/elle s’ajuste rapidement aux outils, méthodes et priorités. La collaboration renforce la fluidité du travail avec tous les services. L'esprit d’analyse garantit des données fiables et pertinentes. Une bonne gestion du temps permet de respecter les échéances sans perte de qualité. Le sens du détail assure rigueur, précision et fiabilité dans les données traitées. Enfin, la résolution de problèmes permet de réagir rapidement et de proposer des solutions concrètes.

Notez que les soft skills peuvent légèrement varier en fonction du secteur d'activité, de la taille et de la culture de l'entreprise, ainsi que du public cible.
Dans cette fiche, nous détaillons les principaux soft skills qui correspondent au métier qui vous est présenté.
Communication

La communication est une soft skill indispensable pour un(e) Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion, tant les échanges sont nombreux et variés au quotidien. Il/elle doit être capable de transmettre des informations financières de façon claire, tout en s’adaptant au niveau de compréhension de chaque interlocuteur. Cette capacité à dialoguer facilite la collaboration, renforce la confiance entre les services et permet d’obtenir des données fiables pour affiner les analyses. En communiquant avec justesse et pédagogie, l’Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion devient un relais essentiel dans le partage d’informations utiles à la prise de décision.

Écoute active

L’écoute active est une soft skill capitale pour un(e) Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion, souvent amené(e) à recueillir des informations auprès de différents services. Il/elle doit prêter attention non seulement aux chiffres, mais aussi aux besoins et contraintes exprimés par les équipes. Cette capacité d’écoute permet de mieux comprendre les écarts ou les résultats, d’ajuster les analyses en conséquence, et de renforcer la qualité des échanges. Une écoute attentive favorise également un climat de confiance et facilite la coopération, éléments essentiels pour produire un reporting pertinent et adapté aux enjeux de l’entreprise.

Résilience

La résilience est une soft skill essentielle pour un(e) Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion confronté(e) à des rythmes de travail soutenus et à des échéances fréquentes. Il/elle doit savoir garder son calme face à la pression, aux imprévus ou aux contraintes de dernière minute. Cette capacité à rester concentré(e) et à rebondir rapidement permet de maintenir la qualité du travail, même dans des contextes exigeants. Grâce à la résilience, l’Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion parvient à gérer les difficultés sans se laisser submerger, tout en apportant des réponses fiables et mesurées aux attentes de l’entreprise.

Adaptabilité

L’adaptabilité est une soft skill incontournable pour un(e) Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion, qui évolue dans un environnement en constante évolution. Il/elle doit s’ajuster rapidement aux nouvelles méthodes de travail, aux outils digitaux, et aux attentes variables des différents services. Cette capacité à changer d’approche selon les situations permet de rester efficace, même face à des contraintes imprévues ou à des modifications de dernière minute. Grâce à son adaptabilité, l’Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion peut accompagner les évolutions de l’entreprise tout en garantissant la qualité de ses analyses et de son soutien opérationnel.

Collaboration

La collaboration est une soft skill clé pour un(e) Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion, qui travaille en lien constant avec plusieurs services de l’entreprise. Il/elle doit savoir coopérer avec les équipes comptables, financières, opérationnelles et parfois informatiques pour collecter des données, analyser les résultats et partager des informations utiles à la prise de décision. Une bonne collaboration repose sur la capacité à échanger avec clarté, à respecter les contraintes de chacun et à avancer ensemble vers un objectif commun. Cette aptitude renforce l’efficacité collective et la qualité des analyses fournies par l’Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion.

Esprit d'analyse

L'esprit d’analyse est une soft skill fondamentale pour un(e) Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion, dont la mission repose sur l’interprétation de données financières. Il/elle doit être capable de repérer les écarts, comprendre les causes sous-jacentes et dégager des tendances à partir d’informations souvent complexes. Cette capacité d’analyse permet de produire des rapports fiables, d’identifier les zones de risque ou d’amélioration et de soutenir la prise de décision stratégique. Un bon sens de l’analyse repose sur la rigueur, la logique et la capacité à synthétiser l’essentiel, tout en assurant la qualité des résultats produits.

Gestion du temps

La gestion du temps est une soft skill essentielle pour un(e) Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion, souvent confronté(e) à des échéances strictes et des tâches multiples. Il/elle doit organiser son travail de manière efficace, hiérarchiser les priorités et respecter les délais, notamment lors des clôtures comptables ou des périodes budgétaires. Une bonne gestion du temps permet de maintenir la qualité des analyses, tout en réduisant le stress lié à la pression temporelle. Cette compétence contribue à la fiabilité des livrables et à la capacité de l’Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion à répondre rapidement aux besoins de l’entreprise.

Sens du détail

Le sens du détail est une soft skill déterminante pour un(e) Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion, chargé(e) de manipuler des données chiffrées sensibles et complexes. Il/elle doit repérer la moindre erreur, vérifier la cohérence des informations et assurer la précision des rapports produits. Cette attention constante aux détails garantit la fiabilité des analyses et évite des décisions fondées sur des données inexactes. Un bon sens du détail demande rigueur, concentration et méthode, et renforce la crédibilité de l’Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion auprès de la direction et des équipes.

Résolution de problèmes

La résolution de problèmes est une soft skill indispensable pour un(e) Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion confronté(e) à des situations imprévues ou à des écarts financiers inattendus. Il/elle doit être capable d’identifier rapidement l’origine d’un problème, d’analyser les causes possibles et de proposer des solutions concrètes et adaptées. Cette capacité à agir de manière autonome et réfléchie permet de limiter les impacts négatifs sur la performance financière. La résolution de problèmes implique de mobiliser les ressources disponibles et renforce la fiabilité et l’efficacité de l’Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion dans son environnement de travail.

#HARDSKILLS

Les Hard Skills

Assistant(e) contrôleur(euse) de gestion

Les compétences techniques

Pour réussir dans son rôle, un(e) Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion doit pouvoir s’appuyer sur plusieurs hard skills indispensables, qui lui permettent de travailler avec rigueur, méthode et fiabilité. Chaque compétence technique joue un rôle précis dans la gestion et l’analyse des données financières, au service de la performance de l’entreprise. Il/elle utilise au quotidien des outils de gestion financière pour produire des reportings clairs et suivre les indicateurs clés. L’analyse financière aide à interpréter les résultats et à détecter les écarts. Les systèmes d’information financière facilitent le traitement et l’extraction des données. La gestion des risques sécurise les processus, tandis que la gestion administrative garantit l’organisation du travail. Enfin, les statistiques et modélisation permettent d’anticiper les évolutions et d’appuyer les décisions.

La valeur de chaque hard skill varie en fonction du poste, de l'entreprise et des exigences spécifiques du rôle.
Dans cette fiche, nous détaillons les hard skills élémentaires du métier qui vous est présenté.

88 | Gestion financière
Reporting, tableaux de bord, suivi budgétaire...

85 | Analyse financière
Interprétation, écarts, résultats...

82 | Systèmes d'information financière
Extraction, fiabilité, traçabilité...

78 | Gestion des risques
Vigilance, conformité, contrôle...

88 | Gestion administrative
Organisation, suivi, fiabilité...

80 | Statistiques et modélisation
Prévision, simulation, analyse...

#PARCOURS / DIPLÔMES

Le parcours scolaire et les diplômes

Assistant(e) contrôleur(euse) de gestion

Il existe une variété de formations et de diplômes pour chaque profession, leurs intitulés peuvent varier selon l’établissement ou le pays.
Les formations mentionnées dans un contexte donné servent généralement de guide, mais il existe de nombreuses autres options.
La formation requise peut varier selon les besoins spécifiques d’une organisation, il est donc crucial de mener des recherches approfondies pour déterminer la plus adaptée à vos aspirations professionnelles.

Les informations fournies ici ne sont pas exhaustives et servent principalement de point de départ pour une exploration plus détaillée.

BTS

BAC +2 | (120 crédits ECTS)

Le BTS est un diplôme de niveau Bac+2 visant une première qualification professionnelle après le baccalauréat. Il repose sur une formation courte et encadrée, combinant enseignements structurés, approche opérationnelle et périodes en entreprise, notamment via l’alternance, afin de favoriser une compréhension concrète du monde du travail. Ce niveau permet d’acquérir des bases solides, une méthodologie de travail et une première culture professionnelle. Il prépare toutefois rarement à une forte autonomie ou à des fonctions à responsabilité. Dans la plupart des parcours, le BTS constitue une étape de départ, appelée à être complétée par une poursuite d’études ou une expérience professionnelle ciblée.

Le niveau BTS permet d’acquérir les bases techniques indispensables pour comprendre les mécanismes financiers et budgétaires. Il prépare à occuper des fonctions d’appui et d’exécution dans le suivi des données. Pour accéder pleinement au métier d’Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion, ce niveau constitue une première étape. Il reste toutefois nécessaire de poursuivre vers un Bachelor afin de renforcer l’analyse et la maîtrise des outils de gestion.

Les formations proposées
Voir toutes les formations Bac+2 (3)

BACHELOR

BAC +3 | (180 crédits ECTS)

Le Bachelor est une formation de niveau Bac+3 orientée vers la professionnalisation progressive et l’acquisition de compétences directement mobilisables en entreprise. Il approfondit les fondamentaux tout en développant une vision plus large des enjeux organisationnels et opérationnels, à travers des projets, des cas pratiques et une immersion professionnelle souvent renforcée par l’alternance. Ce niveau permet de consolider l’autonomie, la prise d’initiative et la gestion de missions identifiées. Il prépare à des postes opérationnels avec un périmètre élargi, sans viser systématiquement des fonctions stratégiques. Le Bachelor peut ainsi constituer une insertion professionnelle ou une étape intermédiaire avant une spécialisation ou une montée en responsabilité.

Le niveau Bachelor approfondit les compétences en analyse financière, en reporting et en contrôle des performances. Il permet de gagner en autonomie dans le traitement et l’interprétation des données. Ce niveau correspond pleinement aux attendus du poste d’Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion sur le marché. Il offre une insertion professionnelle cohérente, tout en laissant la possibilité d’évoluer vers des fonctions à responsabilité plus élevée.

Les intitulés RNCP peuvent parfois prêter à confusion. Ils désignent un ensemble de compétences certifiées, et non un métier précis. Les formations listées ci-dessous sont retenues pour leur adéquation avec le métier présenté, selon les référentiels officiels de France Compétences.

Les formations proposées
Voir toutes les formations Bac+3 (3)

MASTERE

BAC +5 | (300 crédits ECTS)

Le Mastère est une formation de niveau Bac+5 orientée vers l’expertise, la spécialisation et la prise de hauteur sur un domaine professionnel. Il vise à développer des compétences analytiques, stratégiques et décisionnelles, tout en renforçant la capacité à piloter des projets, coordonner des acteurs et appréhender des problématiques complexes. Les enseignements s’appuient sur des cas concrets, des projets de long terme et une forte articulation avec les réalités du terrain. Ce niveau de formation prépare à des fonctions à responsabilité, à des rôles d’encadrement ou à des postes nécessitant une vision globale et structurée. Il ne garantit pas à lui seul l’accès à des fonctions stratégiques, mais constitue un levier déterminant lorsqu’il est associé à une expérience professionnelle cohérente. Le Mastère s’inscrit ainsi comme une étape d’aboutissement dans un parcours de spécialisation ou d’évolution professionnelle.

Le niveau Mastère s’adresse aux profils souhaitant dépasser le cadre opérationnel et évoluer vers des fonctions de pilotage et de décision. Il renforce la capacité à coordonner, analyser et accompagner la stratégie financière. Pour un(e) Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion, ce niveau est particulièrement pertinent en perspective d’évolution vers des postes de contrôleur(euse) de gestion ou de responsabilité financière.

Il n'est pas necessaire de faire un mastere en Bac +5 pour ce metier.

Des diplomes de niveau Bac +2 ou Bac +3, tels que les BTS ou Bachelor peuvent vous fournir les connaissances de base et les competences techniques requises pour ce poste.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

PAR LE TRAVAIL
Pour accéder à la fonction désirée, il est important de démontrer votre expérience et vos compétences. Il est également recommandé de continuer à développer vos compétences en suivant des formations et en obtenant des certifications pertinentes pour le domaine visé.

Expérience en tant qu’Assistant(e) comptable

Une expérience en tant qu’Assistant(e) comptable permet d’acquérir des bases solides en comptabilité, en gestion administrative et en traitement des données financières. Ce rôle développe la rigueur, la précision et la maîtrise des outils comptables, tout en habituant à la manipulation de chiffres et à la vérification des documents. En se familiarisant avec les flux financiers et les processus de gestion, cette expérience constitue un véritable tremplin vers le métier d’Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion, où il/elle s’appuiera sur ces acquis pour suivre les budgets, analyser les écarts et contribuer au pilotage financier.

Expérience en tant qu’Auditeur(trice) financier(ère)

Ce poste permet d’acquérir une solide expérience dans l’analyse des données financières, le contrôle des documents et la vérification de la conformité des procédures. L’Auditeur(trice) financier(ère) est souvent amené(e) à examiner les comptes, identifier les écarts et rédiger des rapports détaillés. Ces missions sont directement transférables vers le métier d’Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion, notamment dans le suivi des performances financières et la sécurisation des données. Cette expérience constitue ainsi une base précieuse pour évoluer vers ce poste, à condition de compléter ses compétences par une formation adaptée au contrôle de gestion.

Expérience en tant qu’Assistant(e) analyste Financier

Ce type de rôle permet de se familiariser avec l’exploitation des données chiffrées, la construction d’indicateurs et la production de rapports financiers. L’Assistant(e) analyste financier(ère) travaille sur l’interprétation des résultats, la comparaison aux prévisions et la veille économique. Cette expérience développe la rigueur analytique, le sens critique et la capacité à présenter des données de manière claire. Ces compétences sont particulièrement utiles pour évoluer vers le métier d’Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion, dont les missions reposent sur le suivi budgétaire, l’analyse des écarts et la fiabilité des informations financières.

#OUTILS

Les outils à connaître

Assistant(e) contrôleur(euse) de gestion

Pour réussir dans le métier d’Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion, il est essentiel de maîtriser un ensemble d’outils professionnels adaptés aux exigences du suivi financier. Les outils de reporting financier permettent de présenter clairement les données et d’éclairer la prise de décision. Les outils d’analyse financière facilitent l’interprétation des résultats et la détection des écarts. Les systèmes de gestion intégrée (ERP) centralisent les données de gestion et automatisent leur traitement. Les outils d’audit et de contrôle garantissent la fiabilité des documents et la conformité des processus. Les outils de collaboration en ligne favorisent le travail transversal entre services. Enfin, les outils de modélisation financière aident à construire des prévisions et à simuler différents scénarios budgétaires.

Il convient de souligner que les outils mentionnés ici sont couramment utilisés mais ne ne sont que des exemples de ceux disponibles dans le domaine. Les outils utilisés dépendront aussi des spécificités de chaque organisation ou de la définition du rôle occupé par exemple.
Reporting Financier
  • IBM Cognos Analytics
  • Oracle Hyperion Financial Reporting
  • SAP BusinessObjects
Reporting Financier

Les outils de reporting financier sont indispensables pour un(e) Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion. Ils permettent de structurer les données, de suivre les indicateurs clés et de produire des tableaux de bord clairs pour appuyer les décisions internes.

Analyse Financière
  • Finthesis
  • MyReport
  • Sage Intacct
Analyse Financière

Les outils d’analyse financière permettent à un(e) Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion d’interpréter les données chiffrées, d’évaluer les écarts et de mesurer la performance. Ces solutions facilitent la compréhension des résultats et la production d’analyses fiables.

Gestion intégrée (ERP)
  • Arpson N4
  • Cegid XRP Flex
  • SAP ERP Financials
Gestion intégrée (ERP)

Les systèmes de gestion intégrée (ERP) permettent à un(e) Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion d’accéder aux données financières centralisées, de suivre les flux et de fiabiliser les informations utilisées pour l’analyse. Ces outils facilitent le traitement automatisé des données de gestion.

Audit et Contrôle
  • ACL Analytics
  • AuditSoft
  • IDEA
Audit et Contrôle

Les outils d’audit et de contrôle permettent à un(e) Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion de vérifier la fiabilité des données financières, de détecter les anomalies et de suivre la conformité des processus. Ils facilitent le contrôle interne et la préparation des audits.

Collaboration en ligne
  • Google Workspace
  • Microsoft Teams
  • Trello
Collaboration en ligne

Les outils de collaboration en ligne permettent à un(e) Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion de partager des documents, de suivre l’avancement des tâches et de travailler efficacement avec les autres services. Ces solutions favorisent la réactivité, la coordination et la transparence dans le traitement des données financières.

Modélisation financière
  • Crystal Ball (Oracle)
  • FactSet
  • Quantrix Modeler
Modélisation financière

Les outils de modélisation financière permettent à un(e) Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion de construire des prévisions, simuler des scénarios budgétaires et anticiper les impacts financiers. Ces solutions aident à analyser l’évolution des résultats et à appuyer les décisions de gestion.

#CONTRAINTES

Les contraintes

Assistant(e) contrôleur(euse) de gestion

Exercer le métier d’Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion implique de répondre à plusieurs exigences qui structurent son quotidien professionnel. Le respect des délais est central, notamment lors des clôtures comptables et des échéances de reporting. L’exigence de précision impose une grande rigueur dans le traitement des données chiffrées. La confidentialité des informations financières est une responsabilité constante. La notion de responsabilité s’exprime dans la fiabilité des données transmises à la hiérarchie. La gestion du stress peut survenir lors des pics d’activité ou en cas d’écarts à expliquer. Les attentes des parties prenantes exigent clarté et réactivité dans les analyses fournies. La disponibilité est parfois nécessaire en période de clôture. Une formation continue est requise pour suivre l’évolution des outils et méthodes. Enfin, la complexité technique des données financières demande une compréhension approfondie des processus de gestion.

Les contraintes décrites ici forment le cadre de base du métier, toutefois, elles peuvent fluctuer selon divers éléments comme le domaine d'activité, l'envergure de l'entreprise, sa culture interne ou encore le public visé.
Exigence de précision

Dans le rôle d’Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion, la précision est une qualité fondamentale. La moindre erreur dans les calculs, les rapports ou les analyses peut avoir des conséquences financières importantes pour l’entreprise. Cette exigence pousse à une vigilance constante, un contrôle minutieux des données et une vérification systématique des résultats avant leur communication. L’Assistant(e) doit également être capable de travailler avec des volumes importants d’informations tout en conservant une attention rigoureuse aux détails. Cette maîtrise est indispensable pour garantir la fiabilité des outils de gestion et renforcer la confiance des équipes et des décideurs.

Disponibilité

Le métier d’Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion exige une grande disponibilité, particulièrement lors des périodes clés comme les clôtures mensuelles, trimestrielles ou annuelles. Il faut parfois s’adapter à des horaires de travail prolongés ou à des demandes imprévues, pour fournir des analyses ou des rapports urgents. Cette exigence nécessite une flexibilité dans l’organisation personnelle et une capacité à répondre rapidement aux sollicitations des différentes parties prenantes. Être disponible est essentiel pour garantir le bon déroulement des processus financiers et assurer un soutien constant à la prise de décision stratégique.

Respect des délais

L’Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion évolue dans un environnement où les délais sont souvent très serrés. Que ce soit pour la clôture des comptes, la préparation des budgets ou le reporting financier, il/elle doit être en mesure de livrer des analyses précises dans un temps restreint. Cette exigence demande une excellente organisation et une capacité à gérer le stress, tout en maintenant une qualité irréprochable dans son travail. Le respect des échéances est crucial, car il conditionne la prise de décision rapide et efficace au sein de l’entreprise. Cela nécessite également de savoir prioriser les tâches et d’anticiper les éventuels obstacles pour éviter tout retard.

Confidentialité

L’Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion a accès à des informations financières sensibles et stratégiques de l’entreprise. Il/elle doit faire preuve d’une discrétion absolue pour protéger ces données, qu’il s’agisse de budgets, de prévisions ou de résultats. Toute fuite ou mauvaise utilisation des informations pourrait entraîner des conséquences graves, tant sur le plan financier que juridique. Cette responsabilité impose une grande rigueur dans la gestion des documents et une vigilance accrue lors des échanges internes ou externes. Le respect de la confidentialité est une qualité essentielle pour préserver la crédibilité et la sécurité de l’entreprise.

Responsabilité

Le rôle d’Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion implique une forte responsabilité, car ses analyses et rapports servent de base à des décisions stratégiques importantes. Il faut garantir l’exactitude des données fournies, car une erreur peut impacter directement la performance de l’entreprise ou entraîner des risques financiers. Cette responsabilité demande non seulement des compétences techniques solides, mais également un sens aigu de l’éthique et de l’engagement. L’Assistant(e) doit également assumer la pression liée à cette importance et savoir répondre efficacement aux attentes de la direction et des parties prenantes. C’est une position clé qui exige fiabilité et professionnalisme à chaque étape.

Gestion du stress

L’Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion évolue dans un environnement où la pression peut être importante, notamment en période de clôture ou lors de la préparation des budgets. Les délais serrés, les attentes élevées et la précision requise peuvent engendrer des situations stressantes. Il/elle doit donc faire preuve de résilience et adopter des stratégies pour maintenir son efficacité, même sous tension. Une bonne organisation, une capacité à prioriser les tâches et une communication claire avec les équipes permettent de mieux gérer ces périodes intenses. La gestion du stress est essentielle pour préserver la qualité du travail et maintenir un équilibre personnel dans ce métier exigeant.

Attentes des parties prenantes

L’Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion est au cœur de l’interaction entre les différents départements de l’entreprise et la direction. Les attentes des parties prenantes, qu’il s’agisse de données précises, d’analyses rapides ou de recommandations stratégiques, sont souvent élevées et parfois divergentes. Il faut comprendre les besoins de chacun, prioriser les demandes et fournir des résultats conformes aux attentes. Cette pression constante exige une excellente capacité d’écoute et une communication adaptée pour répondre efficacement à des enjeux variés. Satisfaire ces attentes est crucial pour renforcer la confiance et maintenir une collaboration harmonieuse dans l’entreprise.

Formation

Le métier d’Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion exige une formation continue pour suivre les évolutions des outils, des normes comptables et des méthodologies de gestion. Les réglementations financières et les systèmes d’information évoluent régulièrement, ce qui impose à l’Assistant(e) de se tenir constamment à jour. Participer à des formations ou des ateliers spécialisés est essentiel pour maintenir ses compétences à un niveau élevé. Cela demande également une capacité à assimiler rapidement de nouvelles connaissances et à les appliquer efficacement dans un contexte professionnel. Cette exigence reflète la nature dynamique du métier et permet d’apporter une réelle valeur ajoutée à l’entreprise.

Complexité technique

Le métier d’Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion repose sur la maîtrise d’outils financiers, comptables et d’analyse de données sophistiqués. Ces outils, souvent complexes, demandent une solide compréhension technique et une capacité à résoudre rapidement les éventuelles problématiques rencontrées. Il faut également analyser des volumes importants de données tout en tenant compte des spécificités réglementaires et organisationnelles. Cette complexité technique requiert une attention constante aux détails, un apprentissage continu et une adaptabilité face à l’évolution rapide des technologies. Ces défis stimulants valorisent l’expertise technique au service de l’entreprise.

#SALAIRE ET ÉVOLUTION

Salaire et évolution

Assistant(e) contrôleur(euse) de gestion

Dans le monde de l’entreprise, la progression de la carrière est souvent associée à une augmentation des responsabilités et des salaires. Cette évolution est généralement progressive, avec un salaire de départ pour les débutants qui augmente au fil du temps, en fonction de l’expérience acquise, des compétences développées et des contributions à l’entreprise. Parallèlement, les postes évoluent aussi, passant de rôles juniors à des positions de management ou de spécialiste, reflétant une expertise accrue et une responsabilité croissante.

La rémunération varie selon l'expérience, le niveau de formation, la taille de l'entreprise, et d'autres facteurs comme la localisation géographique. Veuillez noter que ces chiffres et ces opportunités peuvent changer au fil du temps en raison des fluctuations du marché de l'emploi et de l'évolution du secteur. Il est donc important de faire des recherches régulières pour obtenir des informations à jour. Pour certains métiers, les rémunérations indiquées incluent également une part variable liée aux performances, pouvant intégrer des bonus, primes ou avantages complémentaires.

DÉBUTANT (- de 3ans)

De 25000€ à 30000€ brut par an

CONFIRMÉ (+ de 5 ans)

De 35000€ à 45000€ brut par an

« Il n’y a que dans le dictionnaire que le Salaire vient avant le Travail ! »

EVOLUTION DE CARRIERE

Plusieurs voies sont possibles. Un(e) Assistant(e) contrôleur(euse) de gestion peut évoluer vers un poste de Contrôleur(euse) de gestion ou de Responsable du contrôle de gestion selon la structure de l’entreprise.

Il/elle peut ensuite viser un poste de Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) (DAF).

Ces évolutions, bien sûr, nécessitent non seulement de l’expérience, mais aussi une formation continue, une maîtrise des outils et des logiciels de comptabilité et de gestion, ainsi que des soft skills tels que l'éthique professionnelle, le sens des responsabilités et l'esprit d'analyse.

Avec l’expérience, il est également possible d’évoluer vers des postes au sein de services comptables plus spécialisés, ou dans des fonctions transversales comme la stratégie financière, l'audit ou l'analyse des risques par exemple.

Pour évoluer dans la carrière, plusieurs formations et certifications peuvent être extrêmement bénéfiques. Ces formations permettent non seulement d’actualiser les compétences mais aussi d’acquérir de nouvelles compétences qui sont cruciales pour des postes plus élevés.

#FAQ

Questions fréquentes

Assistant(e) contrôleur(euse) de gestion

Se lancer dans une formation pour atteindre un métier exige de disposer d'informations claires et pertinentes. Cette FAQ a été pensée comme un guide pour aider les étudiants à mieux comprendre les enjeux du métier visé. Avec ses 6 questions/réponses, elle constitue une première étape pour répondre aux interrogations les plus fréquentes et lever certaines zones d'ombre. Cependant, elle n'a pas vocation à couvrir tous les aspects du sujet. Chaque étudiant est encouragé à compléter ces informations par des recherches personnelles, à explorer des sources complémentaires et à solliciter des professionnels du domaine. Prendre le temps de s'informer en profondeur est une étape clé pour faire un choix de formation en toute confiance.

Quelle est la mission principale d’un(e) Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion ?

Réponse :

La mission principale d’un(e) Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion est de contribuer au suivi budgétaire et à l’analyse des performances financières de l’entreprise. Il/elle collecte, vérifie et met en forme les données nécessaires à la production des tableaux de bord, des prévisions et des reportings réguliers. Sous la supervision du/de la Contrôleur(euse) de gestion, il/elle participe également à la détection des écarts, à l’interprétation des résultats et à la préparation des supports d’aide à la décision. Ce rôle implique rigueur, sens de l’organisation et bonne maîtrise des outils financiers. L’objectif est d’assurer la fiabilité des données pour guider efficacement la prise de décision.

Quelles sont les compétences clés pour devenir Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion ?

Réponse :

Pour devenir Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion, il est essentiel de maîtriser des compétences techniques et organisationnelles solides. Il/elle doit être capable de traiter les données financières avec précision, de produire des reportings clairs et d’analyser les écarts budgétaires. La connaissance des outils de gestion, des bases comptables et des principes d’analyse financière est indispensable. Ce poste exige rigueur, autonomie, sens du détail et bonne gestion du temps. La capacité à travailler en collaboration avec différents services, tout en respectant les délais et les procédures internes, est déterminante. Un bon esprit d’analyse et la fiabilité dans les résultats produits sont des atouts majeurs.

Quelles tendances actuelles influencent le métier de Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion ?

Réponse :

Le métier d’Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion évolue sous l’effet de plusieurs tendances marquantes. La digitalisation des outils de gestion facilite l’automatisation des tâches répétitives et renforce le rôle analytique du poste. L’essor de la data visualisation impose la maîtrise de nouveaux logiciels pour présenter les résultats de manière claire et dynamique. Les entreprises attendent également plus de réactivité dans le suivi des performances, avec un reporting régulier et précis. Enfin, la recherche de performance durable intègre désormais des indicateurs extra-financiers. Ces évolutions exigent du/de la professionnel(le) une capacité d’adaptation constante et une montée en compétences sur les outils numériques et l’analyse stratégique.

Quels sont les principaux défis rencontrés par un(e) Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion ?

Réponse :

Les principaux défis rencontrés par un(e) Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion concernent la rigueur, la réactivité et la fiabilité dans le traitement des données financières. Il/elle doit respecter des délais souvent courts, notamment lors des clôtures mensuelles ou annuelles, tout en assurant la qualité des informations fournies. La compréhension des outils de gestion parfois complexes représente aussi un enjeu. Il/elle peut être confronté(e) à des volumes importants de données à analyser et à la nécessité de repérer rapidement les écarts significatifs. Le travail en collaboration avec différents services demande également une bonne communication. Maintenir une veille sur les évolutions réglementaires et technologiques est essentiel pour rester performant(e).

Qu'est ce qui rend le métier d'Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion passionnant ?

Réponse :

Le métier d’Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion est passionnant par la diversité des missions et la proximité avec les enjeux financiers de l’entreprise. L’Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion contribue à la compréhension des performances et à l’amélioration des résultats, ce qui donne du sens au travail quotidien. La manipulation des données chiffrées, l’analyse des écarts et la production d’indicateurs permettent de développer une véritable expertise technique. Le poste offre également une vision globale de l’activité, en lien avec plusieurs services, ce qui enrichit les échanges et le savoir-faire. Pour celles et ceux qui aiment les chiffres, la rigueur et le suivi de projets, c’est un métier à la fois stimulant et valorisant.

Comment savoir si je vais aimer le métier d'Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion ?

Réponse :

Pour savoir si le métier d’Assistant(e) Contrôleur(euse) de gestion peut vous convenir, il faut vous interroger sur votre appétence pour les chiffres, l’analyse et le suivi rigoureux des données. Si vous aimez travailler avec précision, organiser des informations complexes et contribuer à la performance de l’entreprise, ce poste peut vous séduire. Il demande également de la curiosité, de la réactivité et une bonne capacité à collaborer avec différents services. L’intérêt pour les outils de gestion et les indicateurs financiers est aussi un bon signal. Enfin, le goût du travail bien fait, dans un environnement structuré, est un facteur clé pour apprécier pleinement ce métier. Une immersion ou un stage peut vous aider à valider cette orientation.